A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.
- Auxiliar na negociação de reservas para grupos de hospedagem.
- Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.
- Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.
- Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
- Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.
- Assessorar contratação de serviços terceiros.
- Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.
Auxiliar na montagem de salas.
- Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.
- Auxiliar na montagem de coffee break.
- Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.
**Requisitos e qualificações**
- Experiência na função
- Inglês nível intermediário
- Domínio nas principais ferramentas do Pacote Office
- Conhecimentos em Sistemas/Módulos de Eventos
**Informações adicionais**
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação ou Vale Refeição