Acompanhar, realizar os procedimentos do setor de Portaria e cobertura do horário de almoço e ausências; - Realizar todas as verificações do setor (rondas, relatórios, sensores de alarmes, monitoramento de câmeras); - Controle dos treinamentos relacionados à área; - Preparação para integração de novos colaboradores, realizando a solicitação/separação de uniformes, EPI’s, armários e documentos; - Realizar a validação de CA’S (Certificado de Aprovação) dos EPI’s; - Solicitar e agendar exames admissionais/demissionais/mudança de função/retorno ao trabalho; - Solicitar orçamentos/cotações para as demandas necessárias da área (treinamentos e laudos); - Elaborar e emitir comunicações internas, bem como atualizar e promover alterações necessárias no Quadro de Avisos; - Auxiliar no planejamento e organização da SIPATMA; - Abrir OSM (ordem de serviço de manutenção) para reparos e melhorias para as áreas ou equipamentos quando solicitado; - Preencher e emitir Relatórios de Não Conformidade quando solicitado; - Emitir solicitações de compras / serviços de acordo com a necessidade; - Arquivar documentos e manter atualizado os arquivos da área; - Acompanhar empresas terceirizadas no processo de renovação de laudos de inspeção de vasos de pressão, análise do ar-condicionado e nos equipamentos de combate a incêndio; - Suporte a outros trabalhos administrativos e operacionais da área; Requisitos: - Residir em Bragança Paulista / SP; - Formação Superior ou Técnico cursando ou completo; - Experiência anterior na área administrativa; - Conhecimento Pacote Office (desejável Excel intermediário); - Possuir boa comunicação e proatividade. O que oferecemos: - Salário e Benefícios compatíveis com o mercado; - Vaga Presencial; - Horário de trabalho de Seg à Quinta das 07:00 às 17:00 e Sexta-feira das 07:00 às 16:00hs Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.149,00 - R$2.150,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Cesta básica - Convênios e descontos comerciais - Estacionamento gratuito - Participação nos lucros - Previdência privada - Seguro de vida - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira