Função: Auxiliar Administrativo
Responsabilidades incluem:
* Controlar o Contas a Pagar e Receber;
* Manter organizados os documentos e arquivos da administração bem como organizar, classificar e mantê-los atualizados;
* Lançamentos e emissão de NFs;
* Protocolar e enviar as NFs à contabilidade para arquivamento e contabilização;
* Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às atividades nas áreas envolvidas;
* Controlar a entrada e saída dos funcionários através do registro de frequência na folha de ponto, e apuração do ponto no Excel;
* Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua reponsabilidade;
* Realizar cotações, e pedidos de materiais quando for necessário;
* Acessar e observar atualizações diariamente o e-mail;
* Confeccionar relatórios em Excel sempre que necessário;
* Executar serviços administrativos correlatos à sua função;
* Conferência, lançamentos e fechamento da folha de pagamento;
* Compra de Vale Transporte;
* Conferência das guias trabalhistas e tributos;
* Fluxo de caixa.
Competências:
* Controle financeiro;
* Organização administrativa;
* Comunicação eficaz;
* Atenção ao detalhe;
* Trabalho em equipe.
Benefícios:
* Oportunidade de desenvolvimento profissional;
* Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador;
* Vagas de tempo integral e parcial disponíveis.
Outras informações:
* Nível de experiência: Experiência prévia é um diferencial, mas não é obrigatório.
* Diploma/certificado exigido: Não existe diploma/certificado específico para essa função.