Resumo
Este(a) profissional atua no Departamento Pessoal/Folha de Pagamento com foco em gerar informações para Financeiro e Contabilidade, gerenciar parâmetros e suporte aos colaboradores, cumprir obrigações legais e colaborar com auditorias e controles internos.
Responsabilidades
* Gerar relatórios de fechamento da folha de pagamento para o departamento Financeiro e Contabilidade;
* Gerar arquivos bancários e integração financeira pelo sistema Sênior, das rotinas do Departamento Pessoal;
* Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre benefícios (plano de saúde, vale-alimentação/refeição, vale-transporte e auxílio combustível);
* Orientar parametrizações no sistema Sênior;
* Acompanhar auditorias e fiscalizações;
* Apurar e conferir o ponto eletrônico; processar o cálculo da folha de pagamento mensal, incluindo o cálculo de adiantamento salarial e 13º salário;
* Importar e conferir informações da Planilha de Eventos;
* Cadastrar pensão alimentícia;
* Analisar eventos e processar os lançamentos correspondentes em folha;
* Enviar e fechar os eventos periódicos e não periódicos no portal do eSocial;
* Apurar e conferir os impostos de INSS, IRRF e FGTS, emitindo as guias de FGTS;
* Disponibilizar os documentos referentes à folha para os setores de Contabilidade e Arquivos, assegurando a correta tratativa e o armazenamento interno;
* Processar admissões, demissões e alterações contratuais;
* Atualizar cadastros no eSocial e sistemas de RH;
* Prestar atendimento a colaboradores para sanar dúvidas diversas sobre a área;
* Subsidiar Relatórios para suporte à Gerência e informações para a Alta Gestão;
* Oferecer treinamentos sobre sua área de atuação;
* Integrar e gerar arquivos bancários referentes a férias;
* Efetuar pagamentos e encerramento de benefícios dos clientes;
* Realizar cálculos trabalhistas complexos (rescisões, acordos);
* Analisar e interpretar convenções coletivas e aplicá-las, quando necessário;
* Realizar o processamento da folha de pagamento, incluindo cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos e encargos sociais;
* Efetuar a conciliação da folha de pagamento para Financeiro e Contabilidade;
* Responder notificações de fiscalização trabalhistas;
* Relatório de provisões de décimo terceiro e férias;
* Calcular e recolher encargos sociais e impostos (FGTS, INSS, IRRF) relacionados à folha de pagamento;
* Preparar e enviar obrigações acessórias relacionadas ao Departamento Pessoal, garantindo prazos e conformidade;
* Prestar atendimento e orientação a colaboradores sobre legislação trabalhista, benefícios, direitos e deveres;
* Resolver problemas e dúvidas mais complexas relacionadas ao Departamento Pessoal;
* Assessorar a empresa em mudanças legislativas;
* Gerenciar riscos trabalhistas e processos judiciais;
* Negociar com sindicatos e representantes trabalhistas;
* Garantir a conformidade legal de todos os processos de DP com a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal (CLT, eSocial, convenções coletivas);
* Atuar na auditoria interna dos processos de DP, garantindo a integridade e fidedignidade das informações;
* Atuar na gestão de passivos trabalhistas e na preparação de defesas em processos judiciais (em conjunto com o jurídico);
* Representar a empresa em fiscalizações trabalhistas e previdenciárias;
* Participar de negociações com sindicatos e acompanhar acordos e convenções coletivas;
* Aberturar de cálculos no sistema Sênior;
* Conferências das rotinas (admissão, demissão, férias, afastamentos, folha de pagamento, e demais rotinas).
Requisitos
* Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
* Conhecimento intermediário em informática (internet e Pacote Office)
* Conhecimento em sistemas de folha de pagamento
* Conhecimento na legislação trabalhista
* Experiência mínima de 06 meses na função
Diferenciais
* Conhecimento básico em análise de dados, elaboração de dashboards e acompanhamento de indicadores
* Cursos livres ou profissionalizantes na área de Departamento Pessoal ou relacionado à atuação profissional, incluindo certificação emitida por instituição de ensino reconhecida
Benefícios
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de Vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
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