Como Assessora de Diretoria na ZEN SA você será responsável pelo planejamento, controle, organização e execução dos trabalhos de secretariado da Diretoria, com objetivo de contribuir com a organização e maximizar as agendas e processos dos executivos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Fazer a gestão de viagens nacionais e internacionais, agendamento, compras, reservas e pagamento de serviços de viagens (agências e táxi);
- Organizar reuniões mediante agenda ou solicitação, administrando toda estrutura necessária para a realização;
- Controlar despesa e orçamento da área;
- Elaborar planilhas, apresentações e relatórios mediante informações e solicitações recebidas;
- Organizar documentos e contratos da organização;
- Realizar compras diversas referentes a eventos e rotinas da organização;
- Manter organizado o sistema de arquivos físicos e eletrônicos;
- Suportar as demandas com os colaboradores externos (fora do Brasil);
- Dar suporte aos eventos corporativos (aniversário de empresa, datas comemorativas);
- Ser responsável pelas visitas institucionais.
**Requisitos e qualificações**
- Formação: Ensino Superior Completo;
- Idioma: Inglês avançado;
- Habilidade com pacote office e sistemas operacionais;
**Informações adicionais**
- Horário Flexível
- Participação anual dos resultados
- Prêmio assiduidade semestral
- Plano de saúde (extensivo para dependentes)
- Assistência Médica Ambulatorial;
- Assistência Odontológica (extensivo para dependentes)
- Atendimento Psicológico
- Reembolso de 50% dos Medicamentos (extensivo para dependentes)
- Auxílio creche para filhos até 6 anos
- Seguro de Vida
- Previdência Privada
- Alimentação na empresa
- Incentivo aos Estudos
Somos uma indústria automotiva sediada em Brusque (SC), a maior fabricante independente de impulsores de partida do mundo e importante fornecedora de peças para o mercado original e de reposição. São as pessoas que nos impulsionam, para que possamos impulsionar milhões de automóveis ao redor do mundo. Afinal somos um time, o Time ZEN, e valorizamos a colaboração. Cuidamos um do outro e nada é mais importante do que a nossa segurança. Trabalhamos juntos para entregar produtos de qualidade e buscamos a melhoria contínua em tudo o que fazemos.
**Algumas de nossas conquistas**
- Certificado como um Excelente Lugar para Trabalhar pelo Great Place to Work (GPTW).
- Entre as 150 Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil de acordo com o Guia da Revista Você S/A em 2016, 2017, 2018 e 2019.
- Prêmio Ser Humano, melhores práticas de gestão de pessoas, em 2015, 2016, 2018 e 2020.
- Prêmio Santa Catarina pela Educação em 2014, 2016 e 2018.
- Troféu Onda Verde, reconhecimento por projetos de sustentabilidade, em 2015, 2017 e 2018.