Vaga para Recepcionista
Procuramos um profissional dedicado e organizado para atuar como recepcionista em nossa equipe. Essa função é essencial para garantir a fluidez dos processos de entrada e saída, além de ser o ponto de contato principal com clientes, fornecedores e visitantes.
Responsabilidades:
- Autorizar o acesso e receber pessoas, encaminhando-as para as áreas apropriadas;
- Atender e transferir chamadas telefônicas, registrando mensagens e repassá-las para os destinatários apropriados;
- Enviar, receber e distribuir documentos internos e externos;
- Controlar os serviços de motoboy e coordenar quais serviços externos serão realizados de acordo com a prioridade;
- Controlar o uso de salas de reunião e realizar remanejamentos quando necessário;
- Reservar hotéis para colaboradores e fechar mensalmente as despesas;
- Controle de multas de trânsito, realizando processo de identificação de condutor do veículo e repassando as informações ao time de gestão de frotas;
- Controlar o uso de veículos da frota, incluindo a assinatura de termo e atualização de planilha com dados da validade da CNH e pontos;
- Implantar pedidos de produtos realizados pelos colaboradores no sistema, coordenando a logística de entrega e garantindo a distribuição dos itens;
- Elaborar orçamentos e realizar a compra de materiais para higiene, limpeza, copa e escritório, além de outros itens necessários para o funcionamento adequado do ambiente de trabalho;
- Encaminhar notas fiscais para criação de pedido e pagamento;
- Monitorar o estoque de materiais de higiene, limpeza, copa, escritório e outros suprimentos;
Requisitos e Qualificações:
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento básico em Pacote Office;
- Disponibilidade de horário;
- Disponibilidade para trabalhar presencial;
- Residir em São Paulo/SP;
Benefícios:
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Previdência Privada
- PPLR
- Descontos em Produtos
- Cesta de Natal
- Auxílio Material Escolar - filhos (as)
- Brindes em datas comemorativas
- Treinamento e Desenvolvimento
- Presente Maternidade / Paternidade
- Wellhub (Gympass)
- Licença Pet;
Estatuto Empresarial:
A empresa visa oferecer aos seus funcionários condições dignas e benéficas, visando melhorar a qualidade de vida. Nossa missão é tornar a relação das pessoas com seus animais de estimação mais próxima, prazerosa e longa possível.