Atuar como suporte estratégico e administrativo direto à Diretoria, garantindo organização, confidencialidade, fluidez na comunicação e eficiência na gestão da agenda e das demandas executivas. 1. Gerenciar a agenda da Diretoria, priorizando compromissos estratégicos e evitando conflitos. 2. Organizar e controlar e-mails, documentos, contratos e informações sensíveis. 3. Preparar apresentações, relatórios gerenciais, atas e materiais para reuniões do Conselho e Diretoria. 4. Planejar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (logística, reembolsos e prestação de contas). 5. Atuar como ponto focal entre a Diretoria, gestores, áreas internas e parceiros externos. 6. Controlar despesas, pagamentos, notas fiscais e processos administrativos vinculados à Diretoria. 7. Organizar reuniões executivas (pauta, convocação, sala, recursos e follow-up). 8. Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas e visitas institucionais. 9. Garantir sigilo absoluto e tratamento ético das informações. 10. Antecipar demandas, identificar riscos de agenda e propor soluções. 11. Acompanhar prazos, deliberações e decisões estratégicas, assegurando execução e retorno.