Nível: Assistente Áreas: Comercial, Comunicação Escolaridade: Graduação - administração de empresas,gestão comercial,gestão em marketing,jornalismo,publicidade e propaganda - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Vaga CLT / horario comercial de Seg a Sex - Modelo Hibrido - 2x por semana presencial 3 x home Disponibilidade para home-office Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Auxilio home office Responsabilidades e Experiências desejáveis: Em parceria com a Encontrha, multinacional do segmento de serviços, localizada em Campinas, busca uma Secretária para atuação direta junto ao CEO da empresa. Atendimento direto a clientes, parceiros e stakeholders do CEO, por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas. Gestão e controle da agenda executiva, organização de reuniões, compromissos, viagens e follow-ups estratégicos. Apoio direto nas negociações e tratativas relacionadas aos empreendimentos do CEO, incluindo preparo de propostas, orçamentos, contratos e apresentações. Organização, atualização e controle de informações comerciais, cadastros, documentos e materiais estratégicos. Acompanhamento de prazos, demandas e pendências junto às áreas internas e externas, garantindo fluidez e cumprimento de acordos. Elaboração de relatórios executivos, controles administrativos e indicadores de apoio à tomada de decisão. Interface com áreas internas (comercial, financeiro, jurídico) para suporte a processos de faturamento, contratos e rotinas administrativas.