Oportunidades de Assistente/Analista de Administração de Pessoal (várias vagas)
Este anúncio reúne vagas em diferentes empresas da região de São Paulo, com foco em atuação em departamento pessoal, folha de pagamento, recrutamento e administração de pessoal. Abaixo estão as informações organizadas por vaga, incluindo responsabilidades comuns, qualificações e condições:
Vaga 1 – Assistente Adm Pessoal (pleno) – Sede não especificada
* Requisitos: Superior completo ou cursando em Administração, Economia, Psicologia ou áreas afins; disponibilidade para trabalhar 100% presencial em Bauru/SP; experiência/conhecimentos em Práticas de Departamento Pessoal, Legislação Trabalhista e Sistemas de Folha de Pagamento.
* Principais Atividades – Folha de pagamento:
* Apoiar o processamento da folha, conferência de lançamentos (horas extras, descontos, adicionais, benefícios);
* Preparar relatórios e apoiar no cálculo de encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF).
* Controle de frequência:
* Conferência/validação de registros de ponto; correções de inconsistências; manutenção do sistema de ponto eletrônico (escala, jornadas, feriados);
* Apoio à implantação/ manutenção de políticas de controle de jornada;
* Elaboração de relatórios e indicadores de frequência para apoio à decisão e fechamento da folha.
* Admissões/Desligamentos:
* Receber/conferir documentação; registrar admissões/rescisões/alterações contratuais no sistema eSocial; elaborar documentos de contratação/desligamento.
* Controle de férias/afastamentos:
* Atualizar programação de férias; lançar/acompanhar afastamentos médicos, licenças e acidentes de trabalho; apoiar administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica/odontológica); lançar inclusões/exclusões/alterações com fornecedores.
* Obrigações acessórias:
* Colaborar na preparação/ conferência de obrigações legais (RAIS, DIRF, CAGED quando aplicável, eSocial, SEFIP).
* Atendimento/Suporte:
* Prestar esclarecimentos a colaboradores; apoiar gestores com informações e relatórios.
* Aprimoramento contínuo:
* Acompanhar atualizações da legislação trabalhista; sugerir melhorias de processos para otimizar rotinas.
Locação: Guarulhos, São Paulo – Empresa: H. D. LOG TRANSPORTES LTDA
Requisitos adicionais (resumo)
* Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório; boa comunicação e habilidades interpessoais.
* Benefícios: seguro de vida em grupo, convênio farmácia, vale-refeição conforme CCT, participação nos lucros conforme CCT.
Vaga 2 – Analista de Administração de Pessoal Sênior (Sr) – Colégio São Luís
Local: São Paulo, SP
Descrição Do Trabalho
Formação: Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Pós-graduação ou especialização em Administração de Pessoal, Legislação Trabalhista, Gestão de Folha de Pagamento, Relações Trabalhistas ou áreas afins.
Experiência: sólida em Administração de Pessoal, com rotinas de DP em instituições de médio/ grande porte.
Conhecimentos Requeridos:
* Legislação trabalhista e previdenciária atualizada;
* Folha de pagamento, encargos, admissão, demissão, férias, afastamentos, controle de ponto, benefícios, eSocial;
* Auditoria interna, compliance trabalhista, relatórios e indicadores de desempenho;
* Análise de acordos/ convenções/ negociações sindicais;
* Sistemas de gestão de pessoal (preferencial TOTVS);
* Pacote Office (Excel);
* Atividades Desempenhadas:
* Elaborar, revisar e validar folha de pagamento, encargos e benefícios;
* Relatórios de transparência salarial; apoio nas rotinas de DP;
* Admissões, desligamentos, férias, afastamentos e movimentações;
* Preparar relatórios/indicadores para tomada de decisão;
Carga horária: 220 horas mensais – presencial; Remuneração: compatível com o mercado.
Observação de diversidade: candidaturas de pessoas afrodescendentes (pretos e pardos) são incentivadas; vagas também para PCD.
Vaga 3 – Assistente de Administração de Pessoal – Santo André, SP (Fundação do ABC)
Descrição do Trabalho: Suporte operacional/ administrativo ao RH e DP, recrutamento e seleção, admissão, demissão, administração de benefícios, gestão de ponto e folha de pagamento, atendimento a colaboradores, organização de arquivos.
Requisitos
* Ensino Médio completo;
* Desejável curso superior (Administração, RH ou áreas correlatas);
* Pacote Office (Excel);
* Vivência em rotinas de RH, foco em DP.
Responsabilidades:
* Apontamento/controle de jornada; lançamento de horas extras, faltas e afastamentos; apoio no fechamento da folha;
* Atendimento a colaboradores sobre ponto; apoio nas demais rotinas do setor.
Vaga 4 – Assistente de Administração de Pessoal – Mauá, SP
Perfil: Medicina e Segurança do Trabalho
Descrição Do Trabalho: Departamento Pessoal com foco em rotinas legais, gestão de contratos, auditoria, prazos, atendimento a advogados externos, organização de documentos jurídicos e suporte financeiro ao departamento.
* Formação: superior em áreas correlatas; experiência em DP;
* Atividades: interface com jurídico externo, gestão de contratos, atualizações da legislação, controle de agenda/prazos, contato com advogados, prontidão em processos judiciais/administrativos, organização de documentos, pagamentos ligados ao jurídico, suporte aos advogados.
* Conhecimentos: plataformas de processos eletrônicos; controle de lançamentos financeiros com o setor responsável; atuação como preposto quando necessário.
Local: Mauá, SP
Observação Geral
As descrições acima apresentam itens de vagas diferentes, com objetivos relacionados a administração de pessoal, folha de pagamento e suporte jurídico/DP. Atente-se para os requisitos específicos de cada vaga ao candidatar-se.
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