Estamos em busca de uma pessoa Analista de Eventos Pleno para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa agilizada e apaixonada por um estilo de vida saudável, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Analista Pleno de Eventos, você será responsável por fornecer suporte em todos os eventos externos da PACCO.
Responsabilidades e atribuições
Planejamento & produção:
* Desenvolver cronogramas, briefings e planos de ação para cada evento, garantindo alinhamento com os padrões PACCO.
* Realizar orçamentos, cotações e negociações com fornecedores.
* Garantir que toda a personalização e ambientação sigam as diretrizes de branding da PACCO.
* Controle de cronograma e agendas.
Organização e controle:
* Acompanhamento de todas as fases do evento: montagem, execução e desmontagem.
* Ser ponto de referência da PACCO, orientando staffs e prestadores de serviço durante os eventos.
* Prever riscos operacionais, comunicar cenários com antecedência e agir rapidamente para resolver imprevistos.
* Controle de produtos, materiais, uniformes e equipamentos da área
* Controle de logística com entrega e retirada de produtos e materiais para eventos.
Relacionamento e atendimento:
* Interface direta com áreas internas (Comercial, Marketing, RH, Logística, Financeiro) para alinhamentos de demandas e validações.
* Garantir atendimento cordial, profissional e alinhado aos valores da PACCO para clientes e convidados.
* Realizar alinhamentos com o cliente sobre expectativas, necessidades e formatos de entrega.
* Ter clareza e objetividade na comunicação de demandas, solicitações e instruções.
Controle administrativo:
* Controlar budget, contratos, notas fiscais e pagamentos de staffs e fornecedores.
* Controlar contratos, notas fiscais, documentos, aprovações e prazos
* Organizar relatórios pós-evento e indicadores de desempenho (NPS, custos, produtividade).
* Organizar e atualizar controle de eventos, custos, checklists, orçamentos.
Melhoria contínua:
* Propor novas soluções, fornecedores e novos formatos de eventos.
* Identificar oportunidades para otimização de processos, reduzindo custos e aumentando eficiência.
* Replicar boas práticas e contribuir para a evolução dos eventos da PACCO.
Requisitos e qualificações
* Formação superior completa em Eventos, Marketing, Comunicação, Relações Públicas ou áreas relacionadas.
* Experiência comprovada na produção e execução de eventos, preferencialmente corporativos ou promocionais.
* Habilidade em negociação, comunicação e relacionamento interpessoal.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas de forma ágil.
* Habilidade para lidar com múltiplos projetos simultâneos.
* Noções de processos de logística para eventos
* Boa comunicação, postura profissional e atenção aos detalhes.
* Disponibilidade para viagens e atuação em eventos fora do horário comercial, incluindo fim de semana.
* Excel intermediário
Diferenciais:
* Experiência em eventos premium, lifestyle ou esportes
* Vivência com branding, experiência do cliente e segmento wellness.
* Familiaridade com ferramentas de planejamento e gestão de projetos.
* Vivência com NPS, coleta de dados e relatórios.
Informações adicionais
Assistência Médica e Odontológica;
Vale Refeição e Vale Transporte;
Refeitório no local e frutas todos os dias;
Totallpass;
Seguro de Vida;
Convênio com Universidades;
Desconto na compra de produtos;
Ginástica laboral;
Voucher no mês do aniversário para compra de produtos da PACCO;
Bônus anual de acordo com resultados da empresa e avaliação de desempenho.
Estamos em expansão e buscando profissionais para atuar no nosso time, venha fazer parte do time PACCO
A PACCO é uma marca sinônima de estilo de vida moderno e próprio, engajada em questões atuais ligadas ao consumo de alimentos e bebidas dentro e fora de casa. Queremos melhorar a saúde através do consumo de comida caseira. Prezamos a boa relação e atendimento especial ao cliente.
Buscamos pessoas dispostas e focadas na contínua evolução profissional. Nossos colaboradores são incentivados a expandir seus horizontes e desenvolver autonomia pra superar desafios, em um ambiente inclusivo.
A pessoa precisa ser dinâmica e com vontade de aprender como funciona uma empresa que tem consciência socioambiental.