Resumo da Função: Será responsável pela organização, controle e gestão de toda a documentação relacionada a clientes e colaboradores. Esta função é essencial para garantir a conformidade com os requisitos legais e internos, bem como para assegurar que todas as documentações estejam atualizadas e acessíveis. Responsabilidades: Organização de Pastas na Rede:Estruturar e manter o sistema de arquivos do departamento, organizando as pastas na rede de forma lógica e acessível para os diferentes departamentos.Garantir que as pastas e arquivos estejam devidamente nomeados e categorizados para facilitar a busca e recuperação de documentos. Postagem de Documentações:Coordenar o envio de documentações para clientes e parceiros, assegurando que todas as informações estejam completas e precisas. Controle de Documentações de Clientes: Monitorar e atualizar o status das documentações dos clientes, assegurando que todas as informações necessárias estejam completas e atualizadas. Cadastro de Documentações de Colaboradores: Manter registros completos e precisos das documentações dos colaboradores, incluindo contratos, certificados, e outras informações relevantes. Garantir que todas as documentações dos colaboradores estejam devidamente cadastradas no sistema da empresa e atualizadas regularmente. Acompanhamento de Documentações Mensais: Revisar e acompanhar mensalmente as documentações críticas para garantir que todas estejam em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos.Preparar relatórios mensais sobre o status das documentações para a gestão, destacando qualquer necessidade de ação ou atualização. Qualificações e Competências: Organização e atenção aos detalhes. Habilidade para trabalhar com sistemas de gestão de documentos e redes internas. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Conhecimento básico de regulamentações e conformidade documental. Boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita. Experiência Necessária: Experiência anterior em funções administrativas ou de controle de documentação será um diferencial. Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de documentos e sistemas de arquivo. Escolaridade:Ensino Superior cursando em Administração, RH ou areas correlatas. Benefícios: Salário: entre R$ 2.300,00 e 3.000,00 Alojamento quando necessário; Alimentação de 142,92; Vale transporte; Cartão farmácia; assistência odontológica e seguro de vida. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$3.000,00 por mês