Descrição do Cargo
Ramo: Comercial / Administrativo
Atividades:
Realizar a abertura e o encerramento do escritório, cuidando da organização do ambiente de trabalho;
Preparar café e garantir acolhimento para clientes e corretores;
Atender clientes e corretores presencialmente, por telefone, WhatsApp e e-mail;
Executar rotinas financeiras: contas a pagar, contas a receber, impressão de boletos e fechamento de contas;
Controlar entrega e recebimento de chaves de corretores;
Organizar e reunir documentações diversas para projetos e rotinas administrativas;
Manter tabelas de vendas atualizadas e alimentar dados em sistemas internos, site e CRM;
Receber, conferir e organizar encomendas;
Prestar suporte e atendimento às demandas dos gestores das áreas Comercial, Projetos e Financeiro.
Habilidades e Qualificações Requisitadas
* Ensino Médio completo (obrigatório);
* Vivência anterior em funções administrativas, financeiras ou de atendimento ao público;
* Facilidade com sistemas de gestão, planilhas e ferramentas online;
* Boa organização documental e capacidade de apoio a gestores.
Benefícios
* Local de trabalho: Passo Fundo, RS;
* Regime de contratação: Efetivo – CLT;
* Jornada: Período Integral;
* Nível hierárquico: Assistente.
Otros
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos;
Habilidades: eficiência, Excel, comunicação, organização, polivalência, gestão de tempo, adaptabilidade, concentração, autonomia e proatividade, postura profissional.