Função:
O assistente de gestão documental é responsável por manter atualizados os cadastros de órgãos públicos, realizar gestão do processo de inscrições estaduais e municipais, controlar documentos dos imóveis e gerenciar a documentação legal dos centros de distribuição e escritórios de vendas.
Atividades Principais:
* Mantenha atualizado os cadastros de órgãos públicos: realize inscrição e gerenciamento cadastral de todos os CNPJ's perante aos órgãos públicos, sendo eles: Receita Federal, Secretarias da Fazenda e Prefeituras.
* Mantenha atualizada a documentação legal dos CDAs: realize governança e apoio para regularidade da documentação legal de todos os centros de distribuição e escritórios de vendas.
* Realize gestão do processo de Inscrições Estaduais e Municipais: emissão, alteração e baixa de CNPJ, inscrição estadual e inscrição municipal.
* Realize controle dos documentos dos imóveis (controle de pagamentos de IPTU, ITR, atualização das matrículas;
* Realize controle da documentação enviada e retirada da empresa terceira que realiza a guarda dos documentos em arquivo, acompanhe com as áreas de interface as tratativas relacionadas e envio e devolução de documentos conforme política vigente.
Requisitos Mínimos:
* Superior ou Cursando em Administração, Direito, Paralegal
* Pacote Office - Excel, Word e Power Point
* Conhecimento de processos administrativo
* Conhecimento em Sap
Experiência Requerida:
No mínimo 220 horas semanais.