Descrição da vaga
Buscamos um Analista de Eventos!
Se você tem perfil organizado, gosta de planejar e executar eventos, essa oportunidade pode ser para você
Responsabilidades e atribuições
Organizar feiras, fóruns, palestras, conferências, convenções, premiações, seminários, cerimoniais, webinars, coquetéis, reuniões, feiras de negócios, entre outros, em ambiente presencial, online ou híbrido;
Co-participar da elaboração do briefing do evento e seus desdobramentos/análise de de-briefings e montagem de propostas técnicas e comerciais para as viagens e eventos;
Elaborar e acompanhar o calendário de eventos comerciais do ano;
Cotar, negociar e contratar fornecedores para eventos nacionais e internacionais;
Executar toda a logística do evento como: desenvolvimento de fornecedores, brindes, layout de stand etc.;
Elaborar e viabilizar roteiros completos de viagens de incentivo para grupos corporativos - Nacional e Internacional;
Realizar visitas técnicas com a equipe e coordenar in loco as viagens e todas as atrações que compõem o planejamento;
Cotar e negociar todos os serviços necessários para a viagem de incentivo aéreos ou terrestres (passagens, hospedagem, passeios, restaurantes, seguro e transporte);
Acompanhar embarques e desembarques e controlar os custos;
Coordenar equipes em eventos (terceiros);
Preparar e analisar reporte dos resultados pós-evento através de pesquisa de satisfação interna com a equipe participante;
Brifar e aprovar junto às agências e montadoras o conceito criativo e operacional dos eventos;
Acompanhar processos internos com compras, logística, financeiro, jurídico e demais áreas internas parceiras;
Controlar, conferir e fechar relatório financeiro pós-evento ou viagem.
Requisitos e qualificações
Vivência na área de eventos (diversos portes) e viagens de incentivo para o público corporativo (nacional e internacional);
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel - saber usar a plataforma Inteegra será um diferencial ;
Possui flexibilidade de horário para eventos e viagens nacionais e internacionais quando necessário;
Conhecimento de hotelaria, malha aérea e transporte de passageiros.
Informações adicionais
Assistência Médica e Assistência Odontológica;
Vale-refeição e Vale-alimentação;
Refeitório;
Auxílio-creche;
Seguro de Vida;
Vale-transporte;
Previdência Privada;
Participação nos Lucros ou Resultados;
Programa de Participação de Resultados;
Apoio à Educação;
Serviço Social;
Day off
Parcerias com desconto.
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