Descrição:
Empresa Multinacional de Grande Porte contrata Analista de Administração de Pessoal/Beneficios.
Descrição Geral da Posição
Profissional responsável pela execução, conferência e validação de todos os processos que compõem o ciclo mensal de folha de pagamento, férias, rescisões e encargos trabalhistas, assegurando conformidade com a legislação vigente, coerência nos cálculos e integridade dos dados sistêmicos. Atuação com autonomia técnica, capacidade analítica avançada e visão integrada entre os módulos do RM TOTVS, ponto eletrônico Ahgora e obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb).
Responsabilidades Principais
1. Processamento e Validação da Folha
* Conferência e validação da folha mensal, incluindo eventos fixos e variáveis, verbas rescisórias e provisões legais.
* Cálculo e conferência da folha de adiantamento quinzenal, assegurando coerência entre os períodos.
* Análise crítica de inconsistências, divergências de base, parametrizações e reflexos.
2. Rotinas de Férias
* Cálculo, auditoria e validação de férias individuais, coletivas e abonos.
* Controle dos períodos aquisitivos e concessivos, garantindo aderência aos prazos e às regras legais.
* Acompanhamento de integrações com custos, provisões e rateios.
3. Rescisões e Demais Desligamentos
* Execução completa do processo rescisório (férias proporcionais, 13o proporcional, aviso prévio, projeções e reflexos).
* Interpretação dos diferentes tipos de desligamento e enquadramentos (CLT, justa causa, término de experiência etc.).
* Auditoria das bases e integração dos valores para encargos e obrigações acessórias.
4. Pagamentos a Autônomos e RPA
* Conferência de notas, retenções e bases de recolhimento.
* Parametrização e validação dos eventos relacionados a IRRF, INSS, ISS e demais tributos aplicáveis.
* Controle de integrações e conciliação das informações para fins contábeis e fiscais.
5. Gestão da Folha de Benefícios
* Conferência da folha de benefícios (VT, VR/VA, assistência médica, odontológica, auxílio-creche etc.).
* Validação de coparticipações, rateios e integrações com fornecedores.
* Monitoramento de divergências entre o cadastro do RM TOTVS, ponto Ahgora e bases de fornecedores.
6. Obrigações Acessórias e Encargos
* Geração e transmissão de eSocial (todos os eventos periódicos e não periódicos).
* Emissão, conciliação e envio da DCTFWeb.
* Processamento, conferência e envio do FGTS Digital.
* Acompanhamento de alertas, pendências e reprocessamentos sistêmicos.
Requisitos Técnicos (Hard Skills)
* Imprescindível: domínio avançado do RM TOTVS (módulos: Labore, Gestão de Benefícios, Reports e Auditorias) e ERP SAP.
* Conhecimento aprofundado de legislação trabalhista, previdenciária e tributária aplicada à folha.
* Vivência em processos de alto volume (admissões, férias, rescisões e integrações contábil e financeira).
* Capacidade de leitura crítica de tabelas de encargos, parametrizações e integrações via Fluig ou sistemas satélites.
* Excel avançado para análises, conferências e auditoria de grandes bases.
* Formação em Administração, Ciências Contábeis ou Direito
Competências Comportamentais (Soft Skills)
* Raciocínio analítico e pensamento sistêmico: capacidade de interpretar impactos entre módulos, eventos, integrações e obrigações legais.
* Acurácia e atenção ao detalhe: foco na eliminação de inconsistências, erros de cálculo e divergências sistêmicas.
* Autonomia e accountability: capacidade de gerenciar entregas complexas com responsabilidade técnica e postura orientada a resultados.
* Comunicação objetiva e assertiva: habilidade para dialogar com áreas internas, auditores, líderes e fornecedores com clareza técnica.
* Gestão de tempo e organização: priorização de demandas em períodos críticos (fechamento, transmissão de encargos, férias coletivas).
* Proatividade e pensamento preventivo: abordagem orientada à identificação de riscos, antecipação de problemas e sugestão de melhorias.
* Capacidade de tomada de decisão baseada em dados: leitura crítica de indicadores, cruzamento de informações e validação de cenários.
* Adaptabilidade e aprendizagem contínua: atualização permanente sobre mudanças legais, versões do RM e novos fluxos de obrigações digitais.
Diferenciais Desejáveis
- Experiência prévia em empresas com grande volume de empregados e múltiplas empresas/filiais.
- Vivência com integrações financeiras/contábeis (SAP, Oracle, Protheus ou similares).
- Conhecimento de processos automatizados no Fluig.
Local de trabalho: São Paulo–SP (Zona Sul)
Modalidade: 100% Presencial