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Responsável administrativo

Içara
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Anunciada dia 29 setembro
Descrição

Cargo:Assistente Administrativo/FinanceiroÁrea:Administrativo/FinanceiroMissão:Apoiar a gestão financeira e administrativa da empresa, garantindo precisão nos controles, organização nos processos internos, cumprimento de prazos fiscais e contábeis, além de assegurar eficiência no fluxo de informações para a tomada de decisão.Metas do Cargo:Manter 100% de conformidade nos lançamentos financeiros (pagamentos, recebimentos e conciliações bancárias).Garantir fechamento financeiro mensal até o 5º dia útil.Reduzir em 10% os custos operacionais através de controles e revisões de contratos.Assegurar o cumprimento dos prazos fiscais e legais sem penalidades.Apoiar no fluxo de caixa projetado com acuracidade mínima de 95%.Indicadores:Taxa de conformidade dos lançamentos financeiros (% de erros ou retrabalhos).Prazo médio de fechamento mensal.Percentual de redução de custos operacionais.Cumprimento de prazos fiscais e legais.Acuracidade do fluxo de caixa projetado vs. realizado.Responsabilidades e Atividades:Realizar lançamentos financeiros (contas a pagar e receber, conciliações bancárias).Controlar fluxo de caixa diário, semanal e mensal.Apoiar no processo de faturamento, emissão de notas fiscais e conferência de documentos.Organizar arquivos e relatórios administrativos e financeiros.Auxiliar no relacionamento com fornecedores, bancos e contabilidade.Apoiar gestores na elaboração de relatórios para análise de custos e resultados.Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações precisas.Hard Skills:Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliações).Habilidade em uso de softwares de gestão (ERP/CRM/Excel).Conhecimento basico em emissão de notas fiscais.Capacidade analítica para relatórios financeiros e de custos.Soft Skills:Organização e atenção a detalhes.Raciocínio lógico e disciplina no cumprimento de processos.Proatividade na identificação de melhorias.Capacidade de comunicação clara com diferentes áreas.Ética, integridade e sigilo profissional.Pré-requisitos para a Vaga:Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).Domínio em Excel e ferramentas de gestão financeira.Conhecimento em emissão de notas fiscais e controles de fluxo de caixa.

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