Vaga de Recepcionista – Cobertura de Férias
A Engenharia RJ está procurando por um profissional para atuar temporariamente em nossa recepção, prestando suporte durante o período de férias da colaboradora titular.
Pré-requisitos:
* Ensino médio completo;
* Experiência prévia em atividades administrativas, recepção ou secretariado;
* Bom relacionamento interpessoal e habilidade no atendimento ao público e ao telefone com cordialidade e profissionalismo;
* Organização e proatividade na execução de tarefas e no controle de rotinas administrativas;
* Conhecimento básico a intermediário do pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e senso de prioridade;
* Noções de logística de viagens (compra de passagens, reservas, controle de vouchers);
* Facilidade para trabalhar em equipe e dar suporte a diferentes áreas da empresa;
* Discrição e confiabilidade no manuseio de documentos e informações;
* Desejável vivência com sistemas corporativos.
Atividades Desenvolvidas:
* Receber clientes e visitantes e encaminhá-los a pessoas ou setor procurados;
* Atender chamadas telefônicas;
* Conferir as correspondências recebidas e distribuí-las aos setores responsáveis;
* Enviar correspondências, conforme solicitação dos setores;
* Realizar solicitação de portador/boy para entrega de documentos e/ou encomendas aos clientes;
* Controlar os compromissos de viagens, alugando carros, hospedagem, passagens aéreas e voucher de táxi;
* Agendar reuniões, reservar salas, solicitar suporte para a área de TI, quando necessário e providenciar lanches;
Benefícios:
* Vale transporte;
* Plano de saúde/odontológico - SulAmerica;
* Vale-refeição ou Vale-alimentação - Alelo;
* Total Pass;
* Acesso ao SESC;
* Kit Maternidade/Paternidade;
* Seguro de Vida;
* Cartão Corporativo Bulla;
Local de Trabalho: Centro - Rio de Janeiro/RJ.
O trabalho será realizado de forma 100% presencial.