?? Estamos Contratando! | É a sua Hora de fazer parte do nosso DNAAscenty! ?? Já imaginou fazer parte de uma empresa que valoriza seu crescimento e bem-estar? Aqui na Ascenty estamos buscando um(a) Analista Administrativo de Facilities para se juntar ao nosso time e fazer a diferença! Escolaridade: Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Superior em Hotelaria, Administração ou áreas correlatas. Horário de Trabalho: Administrativo das 08h00 às 17h00 Sigla: ADM.FCLT Principais Atividades: Auxiliar administrativamente as operações de Facilities/Security/Infraestrutura dos DCs (compras, documentos, organização; Ponto focal dos setores administrativos da matriz junto aos sites (RH, Marketing, Finanças); Responsável por organizar junto a equipe de RH e Marketing eventos de datas comemorativas, entregas de brindes, levantamentos de necessidades; Realizar suporte no atendimento ao cliente(pessoalmente/telefone/chamado), nos assuntos de Facilities; Realizar o tratamento correto de correspondências e entregas do setor de Facilities, Garantir a aderência aos processos administrativos, financeiros e contábeis, com relação a notas fiscais junto as operações do site; Auxílio no controle de certificações, licenças e normas (gestão das licenças, dos alvarás e das placas, acompanhamento de visitas, contato com a matriz, solicitação de placas e organização dos documentos do site); Participação ativa nas auditorias de ISO14001 e ISO37001; Gestão de resíduos e produtos perigosos (acompanhamento de contrato, emissão de documentos para solicitações de retirada, registro das retiradas, acompanhamento de envio de documentos, acompanhamento de questões junto ao setor de Compliance); Realizar a gestão dos estoques e o abastecimento das áreas (uniformes, insumos de copa, escritórios, EPI’s, descartáveis); Realizar as solicitações de compras (materiais de escritório, copa, limpeza e banheiros). Experiência anterior: Gestão de Facilities; Atendimento ao público; Pacote Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point, Power Apps, Power BI); Desejável: Conhecimento de administração predial e/ou Facilities, Gestão de projetos, Gestão de Custos/Budget/Documentações. Local de trabalho: Sumaré, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos