Descrição: Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como primeiro ponto de contato do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente aos visitantes, além de apoiar a rotina administrativa da unidade. Responsabilidades: Recepcionar e cumprimentar visitantes, direcionando-os às salas de reunião e oferecendo apoio inicial; Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas; Fornecer informações básicas a clientes internos e externos, presencialmente, por telefone ou e-mail; Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas; Controlar o acesso de visitantes e apoiar os procedimentos de segurança do escritório; Manter a recepção organizada e com os materiais necessários para o atendimento; Atualizar agendas e apoiar na marcação de reuniões; Intermediar serviços externos (cartório, correios, motoqueiro, estacionamento); Apoiar atividades administrativas, quando necessário, junto à supervisão administrativa, DP e facilites; Apoiar demandas operacionais dos sócios e da gestão quando solicitado; Responsável pela elaboração de relatórios mensais relacionados aos materiais timbrados, kits de boas-vindas e do quantitativo de reuniões realizadas; Liberação de estacionamento para clientes; Solicitar almoço para os sócios. Requisitos: Experiência comprovada como recepcionista, atendente ou função similar (mínimo de 2 anos); Conhecimento intermediário ou avançado em Pacote Office; Experiência com equipamentos de escritório (impressoras, digitalização etc.); Noções de redação empresarial e etiqueta profissional. Desejável: Ensino superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.