Principais Responsabilidades:Rotinas Administrativas e FinanceirasGestão de reembolsos de custas processuais e diligências junto aos clientes do escritório.Receber, conferir e validar comprovantes de custas processuais, incluindo guias judiciais, taxas de cartório, emolumentos e demais despesas de processos.Conferir comprovantes de diligências internas e externas, deslocamentos, correspondentes jurídicos e serviços auxiliares.Verificar aderência às políticas internas e solicitar ajustes quando necessário.Organizar, digitalizar kit de documentos no padrão definido pelo escritório.Elaborar relatórios periódicos de reembolsos para acompanhamento dos gestores.Compras, Cotações e EstoqueRealização de cotações, negociações, compras e desenvolvimento de fornecedores para:materiais de escritório; serviços de limpeza; copa e cozinha;demais insumos operacionais.Gestão e inventário periódico de estoques.Suporte ContábilInterface direta com o escritório de contabilidade parceiro.Organização e envio de documentos, notas fiscais, contratos e controles internos.Apoio à classificação de despesas e revisão de lançamentos.Indicadores e AnálisesElaboração e atualização de indicadores administrativos e financeiros.Gestão de planilhas avançadas em Excel (PROCV, SOMASE(S), filtros avançados, tabelas dinâmicas).Auxílio no desenvolvimento de dashboards e relatórios em Power BI.Requisitos da VagaFormaçãoEnsino superior completo em:AdministraçãoCiências ContábeisEconomiaOu áreas correlatasConhecimentos Técnicos NecessáriosRotinas administrativas e financeiras (reembolsos, validações).Experiência com cotações, compras e relacionamento com fornecedores.Gestão de estoque e controles internos.Pacote Office avançado (Excel obrigatório) — PROCV, SOMASE(S), tabelas dinâmicas.Conhecimentos em Power BI (diferencial).Noções de processos contábeis e fiscais.Diferenciais DesejáveisExperiência prévia em escritórios de advocacia.Vivência com workflows de reembolso e gestão de custas.Experiência com ferramentas de gestão financeira ou ERP.