Sobre o Instituto Ludwig & Poloni O Instituto Ludwig & Poloni é uma empresa especializada em Educação Corporativa, Consultoria Estratégica e Recrutamento & Seleção / Carreiras, atuando no desenvolvimento de pessoas, lideranças e negócios em diferentes setores da economia. Com mais de uma década de atuação, apoiamos empresas e executivos na construção de estruturas organizacionais sólidas, no fortalecimento da cultura, na atração de talentos estratégicos e na formação de lideranças de alta performance. Estamos em fase de expansão e buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, apoiando na organização estratégica e operacional da empresa. Missão do Cargo Garantir organização, fluidez e excelência na agenda, nos projetos e nas entregas estratégicas do CEO, contribuindo diretamente para o crescimento estruturado do Instituto Ludwig & Poloni. Principais Responsabilidades: Apoio Executivo e Estratégico Gestão e organização da agenda executiva Priorização de compromissos e acompanhamento de prazos Preparação de propostas comerciais, apresentações e relatórios Organização de reuniões estratégicas Estruturação e organização de documentos institucionais Gestão Operacional do Instituto Acompanhamento de processos seletivos Organização de banco de dados de candidatos e clientes Atualização de planilhas, indicadores e controles internos Interface com clientes para alinhamentos operacionais Apoio na organização de contratos e propostas Educação e Projetos Apoio na organização de programas de mentoria, treinamentos e consultorias Controle de cronogramas e entregas Organização de materiais de apoio e documentação Comunicação Institucional Apoio na organização de conteúdos institucionais Requirements Requisitos obrigatórios: Experiência prévia como Assistente Executivo ou função similar Excelente domínio da escrita formal Domínio de Excel, Word e PowerPoint Facilidade com tecnologia e sistemas Disponibilidade para atuação presencial na região de Gramado/Canela Diferenciais: Experiência apoiando diretoria ou C-level. Inglês intermediário ou avançado. Vivência em empresas de alto crescimento (startup, tech, consultoria etc.). Habilidade em organização de eventos corporativos e viagens internacionais.