Espírito Santo (Aracruz, Linhares e Regiao) | Presencial
Estamos buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo de Operações para ser o hub administrativo da operação de campo, garantindo que tudo funcione sem ruído: pessoas, logística, suprimentos, frota, viagens, controles e conformidade.
Principais Responsabilidades
• Supervisionar a rotina administrativa da operação de campo.
• Controlar refeições, combustíveis, frota própria e alugada (documentação, incidentes, seguros).
• Interface com Departamento Pessoal: ponto, horas extras, atestados, admissões e integrações.
• Gestão de benefícios (plano de saúde, convênios, cartões, etc.).
• Controle de despesas de viagem e relacionamento com agência de turismo.
• Gestão de estoque, recebimento de materiais e compras de itens operacionais e de escritório.
• Coordenação das demandas de TI (hardware da operação).
• Organização de documentos administrativos e suporte a auditorias.
• Elaboração e manutenção de controles, relatórios e dashboards.
• Garantia de conformidade com políticas internas e legislação aplicável.
• Suporte direto à liderança da operação e ao Board em visitas de campo.
Perfil que buscamos
• Formação em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em operação de campo, indústria, óleo e gás, mineração ou agro.
• Forte capacidade de organização, priorização e resolução de problemas.
• Mão na massa, autonomia e senso de dono.
• Boa comunicação para interface com equipes, fornecedores e áreas corporativas.
• Domínio de Excel / ferramentas de controle e reporting.
Diferenciais
• Experiência em ambientes onshore ou operações remotas.
• Vivência com controle de frota, contratos, seguros e suprimentos.
• Perfil analítico com visão de processos e melhoria contínua.
O que oferecemos
• Papel-chave na estruturação e profissionalização da operação.
• Autonomia real e proximidade com a liderança.
• Ambiente dinâmico, de crescimento acelerado e com forte cultura de performance.
Se você é do tipo que faz a operação rodar redonda e não gosta de burocracia sem propósito, essa vaga é para você.
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