Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente capacidade de gestão de demandas, para atuar em um ambiente dinâmico, remoto e de alta responsabilidade.Requisitos: Principais atividades:Gerenciar e organizar agendas de múltiplos clientes, incluindo palestrantes, artistas e a CEO da agênciaGarantir o cumprimento de prazos, compromissos e entregasCoordenar demandas operacionais relacionadas a eventos, reuniões e atividades administrativasManter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internasEmitir notas fiscais e controlar documentação administrativaElaborar e atualizar planilhas de pagamentos e recebimentosApoiar processos administrativos e financeirosOrganizar logística de compromissos, contratos e entregasRegistrar, acompanhar e priorizar demandas em CRM ou sistemas de gestãoEstruturar e organizar processos internos, garantindo padronização e eficiênciaAtuar sob alta demanda e pressão, mantendo foco, organização e cumprimento de prazosBenefícios Formação:Desejável graduação ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência necessária:Experiência prévia na área administrativa ou executivaVivência com gerenciamento de agendas complexas e múltiplos stakeholdersExperiência em ambientes de alta demanda e pressãoEmissão de notas fiscais e controle de documentaçãoControle de pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicasUso avançado de planilhas (Excel ou Google Sheets)Experiência com CRM ou sistemas de gestãoAtuação em modelo remoto e uso de ferramentas digitaisInterface com diferentes perfis profissionais (clientes, artistas, executivos) Competências técnicas:Gestão de agendas complexasEmissão de notas fiscais e controle documentalOrganização financeira básicaDomínio de Excel ou Google SheetsUso de CRM e sistemas de gestão de demandasConhecimento de rotinas administrativas e logísticasCapacidade de priorização e controle de prazos Competências comportamentais:Organização extrema e atenção aos detalhesAlta capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandasSenso de responsabilidade e confidencialidadeProatividade e autonomiaComunicação clara, objetiva e profissionalDisciplina e comprometimento com prazosFlexibilidade para lidar com perfis diversosCapacidade de seguir processos e metodologias