Sobre a posiçãoBuscamos um(a) profissional detalhista, organizado(a) e com visão analítica para atuar na gestão completa dos processos de Contas a Pagar, Contas a Receber e Conciliação de Cartões de Crédito corporativos. O(a) profissional será responsável por garantir a acuracidade das informações financeiras, cumprimento de prazos, conformidade com políticas internas e otimização do fluxo de caixa da empresa.Principais Responsabilidades1. Contas a PagarReceber, registrar e classificar faturas e documentos (projeto, centro de custo, conta contábil, apropriação de custo/despesa, políticas e documentação suporte);Verificar e conciliar faturas, assegurando conformidade com contratos e ordens de compra;Gerenciar prazos e programar pagamentos conforme calendário (salários, obrigações, pagamentos quinzenais);Negociar termos de pagamento com fornecedores e manter comunicação para resolução de pendências;Organizar e arquivar documentos para auditoria e conformidade.2. Conciliação de Cartão de Crédito / RDVReceber e registrar transações de cartões corporativos no sistema contábil;Realizar conciliação diária, classificação por tipo de despesa e validação de documentos de suporte;Identificar e corrigir discrepâncias, alinhando-se com usuários e administradoras;Assegurar conformidade com políticas internas e conciliar pagamentos à administradora;Arquivar mensalmente relatórios e comprovantes, separados por usuário e fatura.3. Contas a ReceberEmitir e enviar faturas a clientes conforme contratos e termos de pagamento;Monitorar recebimentos e fazer follow-up de inadimplências;Negociar prazos, resolver disputas e garantir alocação correta dos pagamentos;Realizar conciliações e manter comunicação com clientes para esclarecimentos. RequisitosExperiência sólida nas rotinas descritas (Contas a Pagar, Contas a Receber e Conciliação);Organização, atenção a detalhes e capacidade de cumprir prazos;Boa comunicação e habilidade para negociação;Disponibilidade para reuniões presenciais trimestrais em SP.
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