Análise contábil dos documentos processados pela empresa (Notas Fiscais, Faturas, Pagamentos e Recebimentos, Tributos) verificando o preenchimento correto obedecendo critérios legais e diretrizes internas da empresa, classificando-os conforme o Plano de Contas e preparando a emissão dos relatórios e demonstrativos periódicos sobre o desempenho da empresa.
Elaboração e acompanhamento de orçamentos, analisando e controlando estoques e administra inventários variáveis ou fixos.
Análise e controle de custos, elaborando formação de preços para vendas garantindo uma margem de acordo com a política da empresa.
**Responsabilidades**:
- Diariamente receber e conferir documentos processados pela empresa referentes à sua movimentação contábil e financeira, verificação de notas fiscais para apurar o faturamento e recolhimentos dos impostos, conferência das contas a pagar e a receber para controle do fluxo de numerário, conciliação bancária para aferir a exatidão dos lançamentos e verifica divergências e processa a devida correção dos dados.
- Classificar os documentos conforme o Plano de Contas e faz os lançamentos contábeis, por conta, especificando valores, tributos, preparando as informações para apuração dos resultados periódicos da empresa (balancetes, demonstrativos de lucros e perdas, e outros).
Inserir o cadastro dos produtos e fornecedores no sistema da empresa de acordo com o Plano de Contas, para controle dos lançamentos contábeis.
- Atender as auditorias e fiscalizações internas e externas, observando cronograma estabelecido, prestando informações, fornecendo documentos, analisando e discutindo divergências e efetuando correções.
- Manter controle e cuidar da organização do arquivo de documentos processados na área: extratos de movimentação bancária, Notas Fiscais não utilizadas, cópias de cheques, certidões negativas, para fazer frente às eventuais fiscalizações, controles internos ou contabilização.
- Emitir relatórios e demonstrativos sobre o desempenho financeiro da empresa no período baseando-se nos lançamentos diários.
Corrigir eventuais divergências, cobrar a necessidade de ajustes por outras áreas e apurar os resultados emitindo.
- Eventualmente fazer a baixa das perdas referentes a devedores duvidosos, para efeitos de contabilização: levantar as pendências, informar a área de Contas a Receber para identificação e avaliação da situação desses clientes e, se confirmadas as perdas, fazer os devidos lançamentos no sistema.
- Fornecer Comprovantes de Rendimentos às Pessoas Físicas e Jurídicas.
- Responsável pelo orçamento anual da empresa, onde fará um planejamento com cada gestor referente às receitas/despesas e investimentos durante o ano posterior, fazendo acompanhamento entre o orçado e realizado para apresentação aos sócios/diretoria.
- Realizar o fechamento gerencial, analisar as despesas por conta e centro de custo e fornecer para os gestores uma planilha de variação do orçado x realizado, apontando as variações mais relevantes para um feedback.
- Responsável pelo fechamento mensal do estoque/custo, onde realizará os processamentos de saldos e cálculos do custo médio, analisar se estão coerentes os valores e quantidades no estoque através de um relatório, e conciliar a contabilidade com base nesse relatório.
- Certificar se existem saldos negativos no estoque e caso houver entrar em contato com PCP para verificar falta de ordem de produção ou consumo inapropriado do item.
- Responsável pela integração dos módulos com a contabilidade, e parametrizar lançamentos padrões para correta contabilização em suas devidas contas contábeis.
- Eventualmente atualiza as notas pendentes de entrada no sistema através de uma ferramenta de automação fiscal e um relatório extraído do sistema, para que o responsável entregue ao departamento que faz o imput do documento no sistema.
- Responsável por formar preço para venda de acordo com as politícas estratégicas da empresa para cada seguimento e garantir uma margem de lucro satisfatória, os produtos são precificado com informações fornecidas pelo desenvolvimento, e com custo dos produtos do sistema ou com o custo que o departamento de compras fornece, também são precificados produtos vendidos por empresas do mesmo grupo para zerar saldo do estoque da empresa que efetuou a venda.
- Dar apoio aos usuários que realizam entradas/saídas no sistema que diz respeito à tes/produto/natureza para o correto funcionamento e calcular corretamente retenções na fonte, assim como movimentar de forma correta tanto no módulo trabalhado quanto na módulo contábil.
- Conferir o input de dados para garantir a integridade das informações, fazer o levantamento e valoração de inventário mensal, fazer a conciliação e calcular os custos reais de materiais, verificar se as ordens de produção está consumindo matéria prima de acordo com a estrutura do produto acabado.
Necessário:
- desenvolvimento de análise contábil e fiscal (IRPJ e CSLL)
- MS Office (Excel Avançado)
- Apuração de impostos
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