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Um grande projeto, pronto para receber talentos únicos! Você é Auxiliar de Arquivo???
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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atendimento: Execução das tarefas diárias do arquivo técnico; Recebimento, tratamento e disponibilização da documentação técnica em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico.
- Monitoramento e Controle: Acompanhamento da documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução das pendências. Controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto. Inconsistências encontradas são monitoradas através de relatório enviado periodicamente.
- Manutenção de projetos em sistemas GED e suporte ao processo de transferência de documentos: Atuação operacional do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos do cliente para engenharia e suporte aos clientes no GED.
- Rotinas administrativas: Atividades relacionadas aos processos de execução dos serviços e deverão ser integralmente cumpridas.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Desejável conhecimento sobre Biblioteconomia e Arquivologia;
- Experiência na prática em atendimento ao cliente, tratamento e organização de documentação técnica, domínio em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e prática em fluxos de documentação de projeto;
- Conhecimento em informática;
- Organização.
Vai ser muito legal se, além disso, você tiver:
- Boa capacidade de comunicação;
- Foco;
- Pró-atividade no atendimento;
- Agilidade na solução de problemas.
**Informações adicionais**
Nossa empresa tem sede em Vitória/ES, mas temos profissionais em todo o Brasil!
Nossos Benefícios:
Plano de saúde e odontológico
VR/VA
Gympass
Seguro de vida
e...
Um mundo de oportunidades!