O Auxiliar Administrativo Operacional será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
Este profissional será um elo de comunicação entre as equipes de campo e a administração, com foco no controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho.
**Atividades e Responsabilidades**:
- **Apoio às equipes de campo**: Acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização.
- **Controle de estoque**: Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.
- **Acompanhamento de indicadores**: Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
- **Preenchimento de tarefas e relatórios**: Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gerência.
- **Gestão de documentos e arquivos**: Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa.
- **Suporte à comunicação interna**: Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
- **Outras atividades administrativas**: Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais.
**Requisitos**:
- **Formação acadêmica**: Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas).
- Desejavél conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.
- **Experiência**: Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins.
- **Conhecimentos**: Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.
- **Habilidades**: Boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
- **Domínio de ferramentas**: Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque).
- **Facilidade com números e relatórios**: Capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional.