Overview
Nível: Auxiliar • Escolaridade: Ensino médio - Completo • Tipo de contrato: CLT • Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta em horário comercial • Benefícios: Vale refeição de R$ 1.046,54; Vale alimentação de R$ 263,04; Plano de saúde; Vale transporte.
Responsabilidades Da Posição
* Atendimento ao Público: Realizar atendimento aos usuários (balcão, telefone e/ou e-mail/WhatsApp), prestando informações e esclarecendo dúvidas sobre atos cartorários, procedimentos e notas de exigência. Fazer triagem inicial para orientar e direcionar os atendimentos conforme a necessidade.
* Recebimento, Conferência e Protocolo de Documentos: Efetuar o protocolo de títulos, garantindo o correto registro e controle de prazos. Receber e conferir/analisar títulos e documentos apresentados. Realizar devolução de documentos, quando necessário.
* Elaboração e Emissão de Documentos: Redigir ofícios, minutas e outros documentos cartorários. Emitir certidões em geral. Realizar pesquisas e elaborar relatórios técnicos ou administrativos.
* Gestão de Sistemas e Registros: Efetuar o cadastro de documentos e a alimentação de sistemas internos. Inserir e atualizar dados no sistema informatizado. Realizar a impressão de etiquetas e demais registros necessários para os atos.
* Controle Financeiro e Administrativo: Realizar cálculo de emolumentos relacionados aos protocolos. Controlar malotes, agendas, materiais de consumo e rotinas gerais da serventia.
* Arquivamento e Organização: Digitalizar, indexar e arquivar documentos em meio físico e eletrônico. Organizar os escaninhos e manter a ordem dos arquivos do setor.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Ensino médio completo
* Conhecimento em informática (computador, sistema..)
* Boa digitação será um diferencial.
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