Description • A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos. Responsibilities • Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos. • Auxiliar na negociação de reservas para grupos de hospedagem. • Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas. • Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente. • Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento. • Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos. • Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos. • Assessorar contratação de serviços terceiros. • Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas. • Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência. • Auxiliar na montagem de coffee break. • Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem. Prerequisites • Experiência na função • Inglês nível básico • Domínio nas principais ferramentas do Pacote Office • Conhecimentos em Sistemas/Módulos de Eventos Experiences • Convênio Médico • Convênio Odontológico • Seguro de Vida • Vale Transporte • Vale Alimentação ou Vale Refeição • 50% de desconto nos Hotéis da Rede • Sala de Descanso • Auxilio Psicológico • Universidade corporativa