Descrição:
Responsável por recepcionar clientes, fornecedores e parceiros do escritório com cordialidade e discrição, realizando o controle de agenda, atendimento telefônico e presencial, organização da recepção, suporte administrativo e encaminhamento interno de demandas. Atuação com postura ética, sigilo e atenção aos detalhes, refletindo os valores institucionais do escritório.
Requisitos
Obrigatórios:
* Ensino médio completo;
* Experiência anterior em recepção (de preferência em ambientes formais como clínicas, escritórios ou órgãos públicos);
* Boa fluência verbal e escrita;
* Conhecimento básico de ferramentas como Word, Excel e e-mail corporativo.
Desejáveis:
* Curso de Secretariado ou Administração;
* Vivência em escritório jurídico ou ambiente jurídico será diferencial.
* Bom relacionamento interpessoal, proatividade e liderança.
* Facilidade em planejamento para trabalho presencial e trabalho em equipe.
* Disponibilidade para viagens
Principais Atividades
* Atender e recepcionar clientes, advogados e partes envolvidas, com cordialidade e discrição;
* Gerenciar a agenda de salas de reunião, audiências e compromissos;
* Atender ligações, filtrar chamadas e direcionar conforme demanda;
* Responder ou reencaminhar e-mails
* Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos;
* Auxiliar na digitalização e organização de documentos físicos;
* Apoiar o setor administrativo com demandas simples (compra de materiais, cafés, controle de motoboy, etc.);
* Tratar de dúvidas e reclamações
* Tratar documentos de arquivo
* Organizar o ambiente da recepção e manter materiais de uso sempre disponíveis;
* Atuar com foco em sigilo e profissionalismo em todas as interações.
* Contribuir na coordenação de eventos internos e externo.
Benefícios para nosso colaborador:
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Licença adoção pet
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