O Assistente de Departamento Pessoal é o profissional que executa atividades intermediárias nas rotinas de administração de pessoal, com maior autonomia e conhecimento técnico em relação ao auxiliar. Responsável por garantir a execução correta de processos como admissões, demissões, cálculo de folha de pagamento, e cumprimento de obrigações acessórias, o assistente é um elo essencial entre o escritório e os clientes. Competências Técnicas Necessárias Conhecimento em Legislação Trabalhista: Domínio sobre cálculos trabalhistas, encargos sociais e obrigações acessórias. Sistemas de Folha de Pagamento: Experiência prática com softwares como Domínio ou similar. Excel Avançado: Habilidade para criar planilhas de cálculos e controles trabalhistas. Normas do eSocial: Experiência no envio de informações trabalhistas através do sistema do eSocial. Competências Comportamentais Atenção aos Detalhes: Precisão em cálculos e conferência de dados. Organização: Capacidade de gerenciar prazos e demandas de múltiplos clientes simultaneamente. Proatividade: Antecipação de problemas e busca por soluções práticas. Boa Comunicação: Clareza ao explicar processos e orientar clientes sobre procedimentos. Ética e Discrição: Compromisso com a confidencialidade de informações sensíveis. Pré Requisitos: Graduação ou curso ténico em andamento nos cursos Ciências Contábeis, RH ou Similares; Experiência de 1 ano e 6 meses em DP Fechamento prioritário de empresas de média complexidade (Cliente já com apontamento de folha). Processos de Admissão e Demissão: Realizar admissões, coletando e cadastrando informações dos novos colaboradores. Elaborar rescisões contratuais e cálculos relacionados, como aviso prévio e verbas rescisórias. Conferir documentos de admissão e rescisão de colaboradores dos clientes. Gestão de Folha de Pagamento: Preparar e processar a folha de pagamento, garantindo a inclusão correta de horas extras, adicionais e descontos. Conferir e revisar os cálculos de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF). Apoiar na integração dos dados para envio ao eSocial. Controle de Benefícios: Gerir benefícios dos colaboradores dos clientes, como vale-transporte e alimentação, garantindo a distribuição e ajustes. Atualizar registros em sistemas internos relacionados aos benefícios. Obrigações Acessórias: Elaborar e enviar obrigações trabalhistas, como RAIS, DIRF e SEFIP. Garantir o envio correto e dentro dos prazos legais ao eSocial. Relacionamento com Clientes: Responder dúvidas de clientes sobre processos trabalhistas, como folha de pagamento e rescisões. Manter a comunicação ativa com clientes para obtenção de documentos e informações necessárias. Acompanhamento de Prazos e Legislação: Garantir o cumprimento dos prazos legais e orientar os clientes sobre alterações na legislação trabalhista. Atualizar-se sobre mudanças legais e aplicar os ajustes necessários aos processos do escritório.