Vaga: Estagiário administrativo
Tipo de contratação: Estágio;
Estágio remunerado;
Setor: Administrativo;
Local de trabalho: Simões Filho.
Horário: Segunda a sexta de 07:30 às 14:30.
Responsabilidades:
• Controle e organização de documentação interna e externa;
• Envio de documentos para clientes, garantindo prazos e formalização correta;
• Agendamento e confirmação de visitas técnicas e reuniões com clientes e equipe;
• Marcação e acompanhamento de serviços prestados pela empresa;
• Verificação e triagem de e-mails corporativos;
• Atendimento e resposta inicial a mensagens via WhatsApp relacionadas ao setor administrativo;
• Apoio na elaboração e atualização de relatórios e planilhas administrativas;
• Auxílio no controle de agendas, prazos e demandas internas;
• Suporte nas rotinas administrativas do setor, colaborando com as operações do dia a dia;
* Organização de arquivos, pastas e documentos físicos e digitais;
* Participação em melhorias dos fluxos administrativos e da comunicação interna.
Diferenciais:
* Conhecimento pacote office;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
* Perfil dinâmico e colaborativo.
Benefícios:
* Estágio remunerado;
* Folga no aniversário;
* Flexibilidade de folgas mediante banco de horas.
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