Desenvolvimento de Carreira: Coordenador(a) Administrativo(a)
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Visão Geral:
A nossa organização busca um profissional qualificado para atuar como Coordenador Administrativo. Nesta função, você será responsável por gerenciar agendas e compromissos da coordenação, realizar triagens de atendimento para os setores responsáveis, além de manter atualizado o acervo de documentos de alunos, contratos, certificados, históricos e comunicados internos.
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* Responsabilidades Principais:
* Gerenciar eficientemente as agendas e compromissos da coordenação;
* Realizar triagens de atendimento para os setores responsáveis;
* Mantenha atualizado o acervo de documentos de alunos, contratos, certificados, históricos e comunicados internos;
* Atender alunos, pais e visitantes com cordialidade, fornecendo informações claras;
* Elaborar relatórios e apresentações institucionais;
* Garantir o bom andamento das tarefas rotineiras, como controle de materiais, registro de demandas e organização de rotinas operacionais;
* Lançar, conferir pagamentos e ajudar na organização de cobranças e comprovantes, junto ao setor financeiro;
* Gerenciar e distribuir comunicados, avisos e documentos entre equipe, alunos e responsáveis com eficiência e responsabilidade;
* Auxiliar na logística de eventos como semanas temáticas, workshops, formaturas e reuniões de pais;
* Fazer contato com empresas parceiras para compra de materiais, manutenção de equipamentos e serviços diversos;
* Colaborar com a equipe propondo ajustes que otimizam a rotina, melhoram o atendimento e aumentam a eficiência administrativa.
Requisitos Fundamentais
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* Profissionais graduados em Administração ou áreas afins;
* Habilidade em gerenciar prioridades, trabalhar em equipe e resolver problemas de forma criativa;
* Excelente capacidade de comunicação, negociação e interação com clientes;
* Domínio de ferramentas de gestão e software relacionados à área administrativa.
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Vantagens:
Trabalho remunerado a tempo integral, com benefícios atrativos e ambiente de trabalho colaborativo e motivador.