Analista Administrativo Jr (Gestão de Documentos) – RP 17772
Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. Esta é a nossa missão: promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!
Posição
Analista Administrativo Jr (Gestão de Documentos) – RP 17772 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).
Desafios e principais responsabilidades
Apoiar nas rotinas administrativas das áreas de projetos, programas e contratos;
Realizar a gestão, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e conformidade com as políticas internas;
Contribuir na elaboração, revisão e controle de contratos, convênios e termos de parceria, observando prazos, condições e vigência;
Manter atualizados os registros, planilhas e indicadores administrativos, garantindo integridade das informações e suporte à tomada de decisão;
Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos internos, elaborando atas, relatórios e comunicados administrativos;
Prestar atendimento de excelência a clientes internos e externos, zelando pela qualidade das interações e pela imagem institucional;
Realizar o lançamento e controle de despesas e requisições em sistemas corporativos;
Apoiar as lideranças no monitoramento de indicadores, métricas e resultados administrativos;
Contribuir para o aprimoramento contínuo de processos e fluxos administrativos, buscando eficiência, padronização e melhoria contínua;
Outras atividades pertinentes à função.
Requisitos
Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Processos, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Conhecimento no pacote office nível intermediário (Office 365);
Vivência em rotinas administrativas, elaboração e controle de documentos, atendimento ao cliente e apoio à gestão de contratos;
Desejável conhecimento em gestão de documentos eletrônicos, noções de contratos e relatórios administrativos;
Para candidatos internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).
Detalhes da oportunidade
Local de trabalho: IEL – Curitiba/PR (Jardim Botânico, Comendador Franco, 1341).
Horário: Das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 (Segunda a Sexta-feira) – 40 horas semanais. Em caso de reaproveitamento, podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.
Tipo de contrato: CLT Indeterminado.
Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias): Triagem RH, Triagem do Gestor, Solicitação de documentos comprobatórios, Entrevista RH, Entrevista de Validação + Apresentação de Case, Admissão.
Prazo para inscrição: 12/12/2025 a 17/12/2025.
Esta vaga destina-se a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).
Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.
Benefícios
Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
Auxílio Creche
Cartão Viva Mais/Odontológico
Empréstimo Consignado
Plano de Saúde
Previdência privada
Seguro de Vida
Serviços de Educação / Descontos
Vale Refeição / Alimentação
Vale Transporte
Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!
O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 12/12/2025 a 17/12/2025.
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