Oportunidade no ar O CMH está crescendo e queremos você com a gente
Estamos com vaga aberta na área administrativa e queremos encontrar pessoas apaixonadas, curiosas e que queiram fazer parte de um time que valoriza colaboração, impacto e crescimento constante.
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Responsabilidades:
* Realizar marcação de procedimentos cirúrgicos por telefone com confirmação por e-mail, inserindo todos os dados necessários no sistema;
* Checar diariamente a agenda cirúrgica, avaliando a possibilidade de novos horários para agendamento, para organização e preparo do bloco e atendimento das necessidades dos médicos;
* Realizar a confirmação com os anestesistas;
* Realizar o contato e agendamento de plantão médico quando necessário.
* Contactar o anestesista em caso de cancelamento da cirurgia;
* Receber guias e autorizações, resolvendo possíveis pendências junto aos convênios e verificando a necessidade de autorização de materiais especiais;
* Encaminhar prontuário para o bloco para liberação do início da cirurgia;
* Apoiar na verificação dos apartamentos, corredores, vestiários, banheiros e demais dependências checando a necessidade de manutenção, limpeza e organização;
* Realizar pré cirúrgicos com antecedência com o check list e repassando as informações necessárias;
* Realizar cadastro no sistema da autorização do convenio;
* Manter atenção as mensagens dos softwares de comunicação interno e externo;
mails dos médicos escalados no dia.
Enviar e-mails solicitando necessidade de material, conforme POP interno;
Revisar agenda e conferir o e-mail checando se houve alguma alteração;
Acompanhar a realização das cirurgias para prever possíveis atrasos cirúrgicos e remanejar demais médicos agendados.
Acompanhar a rotatividade dos leitos e orientar as técnicas quanto a acomodação permitida em cada caso.
Acompanhar e fazer o controle de refeições liberadas por acompanhante, recebimento de caixa e liberação para o setor do financeiro.
Solicitar higienização para bloco e aptos de acordo demanda;
* Apoiar o setor de faturamento na realização de orçamento de cirurgias para médicos e secretárias;
Solicitar materiais de escritório conforme utilização;
* Solicitar manutenção ou acompanhamento relacionado a equipamentos para programação cirúrgica;
Realizar a liberação da agenda no software interno, para os setores de Farmácia, CME;
* Enviar a agenda para os anestesistas;
Revisar as demandas junto a recepção principal;
Realizar solicitação de emissão notas fiscais, fazer o fechamento das contas de cirurgias realizadas e conferir pedidos que ainda estão pendentes;
* Confirmar as agendas do dia posterior;
* Realizar o bate mapa com os setores responsáveis para discutir e alinhar as demandas cirúrgicas do dia seguinte;
* Conferir e-mail e verificar possíveis alterações para o dia seguinte;
* Incluir cirurgias no sistema referente a protocolos de agendamentos recebidos;
* Separar as guias do dia seguinte para o bate-mapa; Apoiar as demandas nos processos de Autorização.
Qualificações:
2º grau completo
Diferencial:
Vivencia em autorização de bloco cirúrgico
Horário:
08:00 as 18:00 de segunda a sexta feira
Salário:
R$ 1.901,96
Benefícios:
Plano de saúde da Unimed Unipart Flex com mensalidade simbólica, plano Odonto da unimed, vale de R4 28,00/ dia em cartão multibenefícios, day off aniversario, Programa Absenteísmo erro, Programa Conectando Talentos, Programa Valorize, Programa de Cargos e Salários, Participação nos Resultados, Copa montada, Marmitex low carb e fit a preço de custo, convenio com faculdades para cursos de graduação e pós graduação, convenio com clínica de psicoterapia
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.901,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Convênios e descontos comerciais
* Participação nos lucros
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte