A Eneva em** Santo Antônio dos Lopes/MA** quer você no time! #VemSerEneva
Se você quer atuar como **Analista Administrativo Júnior**temos um novo desafio para você:
**Missão**:
Responsável por apoiar na logística de todos os colaboradores da empresa, a fim de organizar viagens e eventos seguindo as normas corporativas, realizar os lançamentos adequados das despesas, providenciar a infraestrutura necessária para equipe e controlar as pequenas despesas (viagens, taxi e cartão corporativo). Também é o responsável por apoiar na administração os contratos de limpeza industrial, conservação predial, segurança patrimonial, eventos internos, transporte de funcionários, fretes locais, alimentação e envio e recebimento de correspondências.
**Responsabilidades**:
- ** Apoio na Manutenção das Instalações**: Auxiliar na coordenação de atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações, assegurando que os espaços estejam sempre em condições adequadas de uso;
- Registrar e acompanhar as solicitações de manutenção, garantindo que sejam tratadas em tempo hábil;
- ** Gestão de Fornecedores e Prestadores de Serviços**: Apoiar na seleção e gerenciamento de fornecedores de serviços de facilities, como limpeza, segurança e manutenção;
- Acompanhar a execução dos serviços prestados, garantindo que atendam aos padrões de qualidade e eficiência;
- ** Monitoramento de Indicadores de Desempenho**: Auxiliar na coleta e análise de dados relacionados ao desempenho das instalações e serviços, contribuindo para a elaboração de relatórios periódicos;
- Participar da elaboração de indicadores de performance para otimizar processos e identificar oportunidades de melhoria.
- ** Suporte em Projetos de Melhoria**: Participar ativamente de projetos de melhoria nas instalações, como reformas, reestruturações e adequações de espaços;
- Colaborar na elaboração de planos de ação e cronogramas para a implementação de melhorias;
- ** Conformidade com Normas e Regulamentações**: Garantir que todas as atividades de facilities sejam realizadas em conformidade com as normas de segurança, saúde e meio ambiente;
- ** SAP**: Abertura de REQ, acompanhamento, medição dos contratos, abertura de pedido e folha de serviço;
- ** Organizar Eventos**: Coffee Break, almoço, festa de final de ano, acompanhar e organizar visita da diretoria;
- ** Gestão de Contratos**: Fazer a gestão de contratos de fornecedores no SAP (Prazo, validade e abertura de BID).
**Requisitos Obrigatórios**:
- Graduação Completa em Administração, Engenharia de Produção e área afins;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Conhecimento no sistema SAP;
- Inglês nível básico.
**Local de Trabalho**: Santo Antônio dos Lopes/MA
**A Eneva é uma empresa séria e comprometida com a transparência em seus processos seletivos e não solicita qualquer tipo de pagamento durante o processo de seleção.