Responsabilidades:
* Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais no sistema ERP.
* Verificação de dados fiscais, tributários e contábeis das notas fiscais de produtos e serviços.
* Garantir a correta classificação das despesas e centros de custo.
* Alinhamento com a área de compras para validação de pedidos, recebimentos e aprovações.
* Verificação de divergências entre pedido de compra, nota fiscal e entrada de materiais/serviços.
* Acompanhamento de aprovações pendentes de compras para liberar pagamentos.
* Apoio na conferência e conciliação dos lançamentos fiscais.
* Encaminhamento de documentos para validação fiscal.
* Apoio no atendimento a fiscalizações e auditorias internas/externas.
* Realização de baixas manuais ou automáticas de títulos pagos no sistema financeiro.
* Conciliação de pagamentos realizados com os extratos bancários.
* Controle de vencimentos e antecipações de pagamentos.
* Programação e controle do fluxo de pagamentos conforme cronograma financeiro.
* Relacionamento com fornecedores para esclarecimentos sobre pagamentos e documentos.
* Suporte na elaboração de relatórios financeiros e provisionamento de despesas.
* Apoio no fechamento contábil mensal do contas a pagar.
* Identificação de oportunidades de automação e otimização de rotinas do contas a pagar.
* Apoio na atualização de políticas e procedimentos internos.
Formação Acadêmica:
* Profissional em Economia, Contabilidade ou Administração.
Experiência Profissional:
* Mínimo de 2 anos em contas a pagar e/ou áreas relacionadas.
Competências:
* Atenção aos detalhes e análise numérica.
* Organização, autonomia e proatividade.
* Boas habilidades de comunicação e trabalho em equipe.