Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
Buscamos um(a) profissional com perfil organizado(a), comunicativo(a) e com iniciativa, que será responsável pelo atendimento aos clientes, gestão de documentos e manutenção das rotinas administrativas do escritório. Realizar Atendimento presencial, telefônico e virtual, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações;
Cadastrar e atualizar informações de sócios, gerenciar controle de acesso a pastas e auxiliar clientes no uso do portal do cliente;
Acompanhar a assinaturade controles, arquivar documentos assinados e enviar o kit boas - vindas e novos clientes;
Realizar orçamentos e efetuar compras de materiais e insumos necessários ao escritório;
Controlar a agenda dos sócios e do escritório, agendando reuniões internas, reuniões com clientes e treinamentos;
Monitorar o estoque de suprimentos e solicitar reposições, quando necessário;
Garantir o funcionamento dos equipamentos, a limpeza e organização do ambiente;
Cadastrar e atualizar ebaixar registro de patrimônio da empresa garantindo informações precisas;
Emitir, digitalizar e arquivar documentos administrativos conforme necessário;
Emitir protocolos e organizar demandas de entrega, como roteirização, controle de documentos e quilometragem do motoboy, entre outras atividades inerentes ao cargo.
