Descrição Analista Administrativo de Clube do Médico Horários: 08:00 12:00 13:30 18:00 - 5d/s Local: Clube do Médico - Praia Brava Departamento: Clube do Médico Requisitos: Ensino Superior Completo em Administração, Administração, Comunicação Social, Relações Públicas ou áreas afins do negócio Pacote Office (Intermediário) Informática (intermediário) Missão do Cargo: Assegurar o pleno funcionamento do Clube do Médico, com excelência no atendimento, eficiência operacional e gestão administrativa eficaz, por meio do acompanhamento de indicadores, otimização de recursos e suporte às ações da Unimed Litoral. Principais atividades: 1. Propor planos de melhoria para a área e monitorar sua implantação 2. Acompanhar o atendimento aos cooperados e seus familiares no Clube do Médico 3. Executar o plano de ação do Clube do Médico aprovado pela Diretoria Executiva 4. Apoiar eventos da Unimed Litoral, cooperados e familiares 5. Realizar o agendamento de reservas das dependências do Clube 6. Monitorar o fluxo de fechamento de caixa e o controle de estoque 7. Realizar a análise orçamentária da área 8. Efetuar ajustes de ponto dos colaboradores da área 9. Realizar compras e pedidos de insumos da diretoria, acompanhando e monitorando as entregas nas diretorias da Maternidade, HU BC e HU Itajaí 10. Acompanhar e monitorar as atividades do Clube do Médico relacionadas à Qualidade (manuais, ITs e regimentos) 11. Analisar indicadores da área e planejar ações de melhoria 12. Monitorar e acompanhar lançamentos de notas fiscais 13. Realizar análise mensal de prestação de contas (custo x receita) do Clube do Médico 14. Garantir que a estrutura física do Clube esteja em condições adequadas, mantendo as manutenções prediais em dia 15. Acompanhar semanalmente o checklist de manutenções e melhorias do Clube do Médico 16. Garantir o pleno funcionamento do Clube do Médico (alvarás, licenças e manutenções) 17. Monitorar a abertura de ordens de serviço, ordens de compra e solicitações de compra 18. Monitorar o controle de estoque e dispensário (entradas e saídas físicas e por centro de custos) 19. Direcionar compras e pedidos de insumos da diretoria e do Clube do Médico aos respectivos solicitantes 20. Acompanhar e direcionar a equipe operacional do Clube do Médico quanto às demandas e entregas (auxiliares do Clube, cuidadores e professor de tênis) Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior. A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.