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Nível: Supervisor
Cursos de: Administração, Recursos Humanos
Escolaridade: Graduação - Administração, Recursos Humanos - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Segunda-feira à sexta-feira.
Benefícios: Vale alimentação de R$ 800,00, Plano de saúde
Responsabilidades Da Posição
Estamos procurando um(a) Supervisor Administrativo para integrar a equipe de Administrativo em uma empresa de pesquisa clínica em forte crescimento. Para esta função, é fundamental ter visão ampla de administração e forte capacidade de estruturar processos e garantir conformidade legal e integrar áreas como financeiro, contratos, departamento pessoal (DP) e rotinas administrativas. Buscamos um perfil com visão sistêmica e pensamento estruturado. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por organizar, padronizar e dar governança aos fluxos internos, apoiando os sócios na construção de uma operação mais sólida, segura e escalável.
As Responsabilidades De Supervisor Administrativo Incluem
Gestão Administrativa & Processos;
Financeiro (Operacional + Controles);
Contratos (Clientes, Fornecedores e Consultores);
Departamento Pessoal (DP);
Governança e Conformidade.
Requisitos
Requisitos obrigatórios para a posição:
Formação Acadêmica em Administração ou Recursos Humanos;
Vivência sênior em áreas administrativas, com passagem por financeiro, departamento pessoal (DP) e contratos;
Experiência na construção e estruturação de área administrativa e financeira do zero;
Autonomia para propor e implementar processos;
Gestão e padronização de processos administrativos;
Criação e implementação de fluxos, controles e políticas internas;
Organização documental e governança administrativa;
Gestão de contas a pagar e receber;
Monitoramento de fluxo de caixa e previsões financeiras;
Conhecimento e aplicação de Excel (intermediário/avançado, incluindo PROCV (Procurar Vertical), PROCX (Procurar Horizontal), e criação de dashboards);
Gestão do ciclo de vida de contratos;
Conformidade contratual e organização de dossiês;
Processos de Departamento Pessoal (DP), incluindo admissão, férias, desligamentos e atualização cadastral;
Conhecimento em legislação trabalhista (CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e PJ (Pessoa Jurídica));
Gestão de riscos trabalhistas, tributários e de contratos;
Capacidade de organizar processos e criar controles;
Experiência em contato com contabilidade, jurídico e consultorias;
Capacidade de identificar riscos e sugerir melhorias estruturais;
Visão sistêmica e pensamento estruturado;
Alto nível de organização e senso de prioridade;
Comunicação clara com sócios, consultorias e áreas internas;
Proatividade para sugerir melhorias e antecipar problemas;
Postura madura, confiável e com autonomia;
Perfil mãos na massa, porém com visão macro e analítica;
Background no setor de Pesquisa Clínica (parte administrativa/operacional) (Desejável).
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