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Pessoa coordenadora de planejamento e logística

São Paulo (SP)
Hospitalalemao
Coordenador de planejamento
Anunciada dia 11 junho
Descrição

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, independentemente da raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, todas as pessoas candidatas estão convidadas a participar de nossos processos seletivos.


Responsabilidades e atribuições

* Previsão de Demanda: Coordenar e acompanhar as análises e históricos de consumo e as tendências sazonais para planejar as compras de todas as categorias, respeitando os prazos estabelecidos para um ressuprimento seguro
* Controle de Acuracidade: Realizar e coordenar inventários rotativos e anuais para garantir que o estoque físico e contábil coincida com o sistema (ERP). Emitindo relatórios mensais da movimentação de estoque.
* Gestão de Validades: Monitorar rigorosamente o shelf-life dos produtos, aplicando metodologias como PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai) para evitar perdas.
* Gestão de Operacional e Distribuição:
* Otimizar o fluxo interno, logística reversa e a distribuição de materiais para farmácias satélites, centro cirúrgico, UTI, unidades de internação e demais setores.
* Recebimento e Armazenagem: Garantir que os insumos sejam recebidos e armazenados conforme as normas da ANVISA, respeitando temperatura, umidade e segurança.
* Gestão de Equipe: Liderar, treinar e desenvolver os colaboradores do almoxarifado.
* Indicadores (KPIs): Monitorar indicadores como giro de estoque, nível de serviço, taxa de ruptura e custo de estocagem
* Garantir a organização dos arquivos de documentos manipulados na sua área de atuação, a fim de que sejam prontamente localizadas quando necessário.
* Desenvolver, orientar e controlar a preparação dos relatórios gerenciais, visando assegurar a disponibilidade de informações financeiras e sobre andamento dos trabalhos e resultados alcançados, objetivando o suporte adequado ao processo decisório para análise e tomada de decisão.
* Responder pela gestão de pessoas nas decisões de gestão de ponto, contratação, demissão, férias, realização de horas extras, promoções, identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento, promovendo a gestão do desempenho e feedback, interagindo junto a área de Desenvolvimento Humano na aplicação das políticas, buscando um ambiente motivador para seus colaboradores.
* Participar e assessorar na elaboração do orçamento anual e acompanhamento do orçamento da área e desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
* Cumprir e fazer cumprir a Missão e Visão estratégica da Instituição, o regulamento interno, os requisitos de compliance e dos sistemas de gestão da qualidade, cumprimento das regulamentações da ANS, ANVISA e das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/coletivo) quando a atividade assim o exigir.
* Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.


Requisitos e qualificações


Imprescindíveis

* Formação: Graduação Concluída
* Experiência na área da saúde.


Desejáveis

* Domínio de sistemas de gestão hospitalar (Tasy / GTplan).
* Excel Avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas e dashboards).
* Conhecimento das normas da ANVISA e processos de acreditação (ONA, JCI)


Informações adicionais

Horário de trabalho: 08h às 18h de segunda à quinta e de sexta das 08h às 17h

Modelo de trabalho: Hibrido

Local de trabalho: Unidade Paulista

#J-18808-Ljbffr

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