Suas principais responsabilidades serão: - Liderar técnicamente a execução das mobilizações, garantindo a conformidade total em contratos estratégicos e de alta criticidade. - Atuar como o principal elo entre a operação de campo e o departamento documental, assegurando que nenhum colaborador sofra interrupções de acesso por falhas de conformidade. - Auditar processos de mobilização, gestão de crises em liberações de acesso, treinamento técnico de novos colaboradores, elaboração de checklists complexos para novos contratos e interface técnica com o SESMT e Jurídico para interpretação de exigências de clientes. Suas principais atividades serão: - Auditoria e Qualidade: Realizar auditorias por amostragem nos portais de clientes para garantir que os padrões de nomenclatura e validade estejam sendo seguidos; Validar a documentação de empresas subcontratadas (terceiros), garantindo que a empresa principal não sofra riscos de corresponsabilidade. - Gestão de Contratos: Coordenar o preparo, revisão e envio de documentos críticos exigidos por clientes, como laudos técnicos, licenças, autorizações e registros de colaboradores. Analisar os editais e anexos contratuais de novas obras para estruturar o plano de mobilização; Desenhar o checklist documental específico dos clientes e parametrizar o sistema interno com as novas regras. - Treinamento:Desenvolver materiais de treinamento e guias rápidos sobre as particularidades dos portais de cada cliente. - Resolução de Conflitos e Crises: Intervir em casos de reprovações recorrentes ou bloqueios de acesso em portaria, negociando diretamente com a gestão de terceiros do cliente; Propor planos de ação para mobilizações em massa. - Melhoria Contínua:Identificar gargalos no fluxo de envio de documentos e propor melhorias nas ferramentas de controle (planilhas ou sistemas); Desenvolver e apresentar KPI's da área. Você precisa ter: - Ensino Médio Técnico Completo em Segurança do Trabalho e/ou Superior Cursando em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. - Excel Avançado. - Vivência em Auditoria Interna. - Conhecimento avançado em NRs. Habilidades desejadas: - Noções sólidas de legislação trabalhista e previdenciária voltada à mobilização. - Capacidade de enxergar o fluxo documental de ponta a ponta (da admissão à desmobilização). - Habilidade para consolidar informações de múltiplos contratos em relatórios executivos. - Habilidade para convencer stakeholders internos e externos sobre prazos e conformidades.