Participar do planejamento e implementação de ações administrativas, orientando e apoiando os processos ligados à gestão escolar, recursos humanos, financeiro, materiais, contratos, sistemas de informações, processos licitatórios, compras para aquisição de materiais, bens ou serviços. Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão. Estudar e propor à implementação e alteração de procedimentos e processos. Orientar pareceres, elaboração e emissão de relatórios. Responsabilidades e atribuições - Apoiar o planejamento das ações ligadas à sua área de atuação; - Acompanhar a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis; - Apoiar o Supervisor Administrativo no exercício da representação da qualidade no âmbito da sua unidade; - Acompanhar o tratamento de reclamações de clientes inseridas no sistema de ocorrências, cobrando providências da área responsável; - Participar e conduzir reuniões internas, tratando de avaliação de resultados e de providências para a correção de falhas em processos; - Acompanhar a execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento; - Preparar informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos; - Apoiar a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas; - Apoiar, orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à gestão de pessoas, financeiro, materiais, orçamento, registros escolares, sistemas de informações e outros; - Orientar e/ou exercer o controle de bens patrimoniais; - Manter controle sobre a manutenção de equipamentos e instalações; - Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão; - Estudar e propor a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos; - Apoiar as ações de controle de inadimplência, cobrando das áreas responsáveis a adoção de providências para recuperação de créditos vencidos; - Elaborar e emitir relatórios; - Realizar o controle de processos e documentos em geral; - Atender o público interno e externo; - Elaborar e emitir documentos solicitados relacionados à sua área de atuação; - Arquivar documentos em geral; - Redigir textos e documentos relacionados à sua área de atuação; - Executar outras tarefas de mesma natureza ligadas ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional; - Executar outras atividades compatíveis e relacionadas à função. Requisitos e qualificações Requisitos da Vaga (Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo) - Ensino Superior Completo; - Experiência mínima de 6 (seis) meses com gestão de compras e/ou patrimônio; - Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana. Conhecimentos Específicos - Processo de compras, patrimônio, frotas, manutenção e contratação de serviços; - Resolução de problemas; - Noções de Planejamento; - Trabalho em equipe; - Gestão do tempo - Técnicas de Atendimento; - Rotinas Administrativas; - Domínio Pacote Office. [Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências - Possuir CNH "B" Informações adicionais Nº de Identificação do Processo Seletivo: - 7599452/2024 SENAI Vila Canaã Etapas do processo seletivo: - Etapa - Análise Curricular - Etapa - Avaliação Teórica (Questões de conhecimentos gerais como português/matemática/raciocínio lógico e de conhecimentos específicos, sendo eles: fluxo de caixa; conhecimento com DRE - Demonstração do Resultado do Exercício; Controle de custos (diretos, indiretos); ISO 9001; Fluxograma (processos); Elaboração de relatórios gerenciais; Tipos de contratos e/ou documentos; Modelos de Licitação; Processos de compras; Tipos de ATAS; Controle de estoque). - Etapa - Avaliação de Competência Técnica - Etapa - Avaliação de Potencial Informações de contratação: - Local de Trabalho:SENAI Vila Canaã, Rua Prof. Lázaro Costa, 348, Goiânia/GO, 74415-420.: - Vaga (s): 1 - Carga Horária Prevista: 40h semanais - Escala de Trabalho: 08h00min às 12h00min e das 14h00min às 18h00min - Remuneração: R$ 4.236,00: - Contrato de trabalho:Prazo Indeterminado Nossos principais benefícios: - Plano de Saúde (coparticipação); - Vale Alimentação e/ou Refeição; - PPR (Programa de Participação nos Resultados); - Plano de Desenvolvimento Individual (PDI); - Clube de Descontos; - Tele Atendimento; - Bolsa de Estudos; - Vale Transporte; - Seguro de Vida; - Incentivos Educacionais; - Universidade Corporativa; - Apoio Psicológico; - Ações de Saúde e Qualidade de Vida; - Descontos em Serviços prestados pelo SESI e SENAI - GO; - Benefícios da associação de empregados. - Os emprega