Buscamos uma pessoa com:
* Ensino médio completo;
* Experiência mínima de 6 meses em áreas correlatas ao cargo;
* Disponibilidade de horário;
* Residir em Sete Lagoas.
Vai se destacar se apresentar:
* Conhecimento em Pacote Office;
* Vivência com rotinas administrativas;
* Experiência com sistemas ERP;
* Entendimento da Lei da Balança;
* Conhecimentos fiscais básicos (faturamento).
Local e Jornada de Trabalho:
1. Fábrica de Sete Lagoas, atuação presencial;
2. Escala 6x1, turno fixo de 15:00 às 23:00 ou 23:00 às 07:00hrs.
* Responsável por executar atividades de suporte administrativo e operacional nos processos de recebimento de insumos e expedição de materiais e produtos nas fábricas ou centros de distribuição. Atua no atendimento a motoristas, clientes, fornecedores, transportadores e demais áreas de interface, garantindo agilidade na entrada e saída de veículos, gestão eficiente das filas de carregamento e cumprimento dos procedimentos internos.
* Presta atendimento aos clientes, fornecedores, motoristas e demais agentes da cadeia logística, assegurando comunicação clara, fluxo adequado de informações e orientação conforme a demanda, mantendo postura cordial, colaborativa e imparcial, com foco na padronização e excelência do serviço.
* Realiza o processamento e encaminhamento de pedidos de clientes, efetuando registros e lançamentos nos sistemas e controles internos. Oferece e agencia fretes conforme tabela vigente e painel logístico, associando motoristas e transportadores a pedidos não programados para otimizar o nível de serviço da unidade.
* Controla o acesso e o fluxo de caminhões nas dependências da fábrica ou centro de distribuição, conforme as ordens de carregamento e planejamento de recebimento/expedição, orientando clientes, fornecedores e motoristas quanto aos procedimentos para descarga e carregamento.
* Gerencia a ocupação das estruturas e recursos como pátios, áreas de atendimento, balanças e estruturas de apoio (preparação, enlonamento etc.), garantindo fluidez no fluxo de pessoas e veículos, redução de tempos operacionais e aumento da satisfação de todos os envolvidos.
* Efetua a pesagem de caminhões, vagões e outros meios de transporte, emite a documentação necessária, verifica especificações de insumos e produtos, e assegura o cumprimento das regras fiscais e de faturamento. Realiza registros e tratativas de informações e ocorrências.
* Executa o cadastro de transportadores, motoristas e demais agentes no sistema, assegurando o atendimento aos pedidos programados.
* Elabora documentos, relatórios e planilhas, realiza digitação, preenchimento de formulários e preparação de minutas, coletando dados, verificando indicadores e consolidando informações.
* Acompanha processos administrativos, controla prazos, registra entradas e saídas de documentos, realiza triagem e conferência de dados, providencia assinaturas e distribui documentos aos respectivos destinatários.