A Share People Hub em parceria com a empresa Cleaning Services, busca por Assistente de Operações, para atuação presencial em Macaé/RJ.
Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:
Apoiar as rotinas administrativas de operações offshore e onshore, com foco em gestão de pessoas;
Controlar jornada de trabalho e horas extras por meio de timesheet;
Organizar logística de deslocamento dos colaboradores, incluindo transporte terrestre e hospedagem;
Programar e acompanhar férias, assegurando o cumprimento dos prazos legais e operacionais;
Monitorar vencimentos de cursos obrigatórios e ASOs, garantindo conformidade legal;
Acompanhar indicadores de turnover, absenteísmo e demais indicadores operacionais e de RH;
Atualizar e analisar dashboards e relatórios no Power BI e sistemas internos;
Abrir solicitações de compras de materiais, serviços e equipamentos conforme demandas da operação;
Atuar de forma colaborativa com as áreas internas, garantindo eficiência operacional e qualidade nas entregas.
Requisitos Necessários:
Ensino médio completo;
Experiência com rotinas administrativas e/ou operacionais;
Conhecimento em controle de jornada, logística de pessoal ou rotinas de RH;
Organização e atenção a prazos;
Conhecimento básico em Excel e sistemas de controle.
Requisitos Desejáveis:
Formação técnica (preferencialmente em áreas administrativas ou correlatas);
Conhecimento em Power BI;
Vivência em operações offshore e/ou onshore;
Noções de legislação trabalhista e controle de ASOs/cursos obrigatórios.
O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prazos e controles simultaneamente;
Responsabilidade: Comprometimento com a conformidade legal e a qualidade das informações;
Proatividade: Iniciativa para identificar melhorias nos processos operacionais;
Comunicação: Clareza e colaboração no relacionamento com equipes e áreas parceiras;
Trabalho em equipe: Atuação colaborativa, contribuindo para um ambiente positivo e produtivo.
Modelo de Contratação:
CLT
Horário comercial: 08h00 às 17h30
Benefícios:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Convênio com Farmácia
Vale Transporte
Seguro de Vida
PPR (Participação nos Lucros e Resultados)
Day Off
Programa de Bem-estar e Saúde
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