Responsabilidades e atribuições:
- Coordenar os serviços de empresas contratadas, revisões de qualidade das rotinas de Serviços, garantindo a segurança, eficiência, execução das atividades dentro do planejado;
- Coordenar as atividades do fornecedor contratado, tais como: conservação, limpeza e jardinagem; segurança patrimonial; alimentação; frota;
- Dar suporte aos gestores nas Unidades Industriais, na identificação e resoluções das condições de funcionamento das instalações prediais;
- Estabelecer e aferir planos de trabalho para os serviços contratados, avaliando a qualidade dos serviços prestados em todas as dependências da empresa;
- Administrar o planejamento e utilização de materiais de uso consumo, estabelecendo políticas de estoque, planejando a reposição e apoio na requisição e expedição de materiais;
- Coordenar as rotinas de gestão da frota, acompanhamento o agendamento e programações de viagens com veículo, bem como o gerenciamento da manutenção dos veículos dedicados a frota;
- Implementar e monitorar os procedimentos estabelecidos, manuais de serviços e boas práticas para a recepção, limpeza, segurança patrimonial, dedetização, desratização, abertura e fechamento dos prédios, manutenção predial, bem como promover o uso consciente das máquinas de café e salas de reunião;
- Controlar o orçamento das contas de consumo de todas as unidades da empresa, conferindo os valores, assegurando a efetivação dos pagamentos mensais, promover a melhoria nos processos e orientar as unidades quanto ao uso consciente, visando evitar a interrupção dos serviços e contribuir para a redução de custos.
- Apoiar a gerência na elaboração e controle do orçamento da área, acompanhando ao longo do ano as despesas, visando contribuir para o cumprimento do planejamento anual, bem como na identificação de oportunidades para redução de custo e melhoria na utilização dos recursos fornecidos pela empresa.
- Coordenar as rotinas de gestão combustivel, inclusive pagamentos, lançamentos e criação de RCs via SAP.
Requisitos e qualificações:
- Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
- Experiência 05 anos na condução dos processos de Facilities / Serviço de Apoio;
- Experiência em gestão de equipes internas e terceirizadas.
- Senso de organização, gestão de tempo, proatividade;
- Capacidade de articulação com diversas áreas;
- Pacote Office;
- Será considerado como diferencial o conhecimento em SAP ? S4hana (folha de terceiros).