Trabalho em Equipe
Procuramos por candidatos comprometidos e motivados que desejam trabalhar como Assistentes de Compras.
Responsabilidades
* I. Tratar Documentos
* 1. Registrar entrada e saída de correspondências e documentos
* 2. Emitir e conferir notas fiscais, faturas de pagamentos, devoluções e boletos
* 3. Triar documentos
* 4. Distribuir documentos
* 5. Conferir dados e datas
* 6. Verificar documentos
* 7. Identificar irregularidades nos documentos
* 8. Localizar documentos
* 9. Tirar cópias de documentos
* 10. Digitalizar documentos
* 11. Receber documentos
* 12. Protocolar documento
Preencher Documentos
* 1. Digitar textos e planilhas
* 2. Preencher formulários e/ou cadastros
* 3. Manter arquivos e cadastros de informações atualizados
Acompanhar Processos Administrativos
* 1. Verificar prazos estabelecidos
* 2. Localizar processos administrativos
* 3. Acompanhar notificações de não conformidade
* 4. Encaminhar protocolos internos
* 5. Solicitar informações cadastrais
* 7. Atualizar dados de planejamento
* 8. Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas
* 9. Acompanhar andamento dos pedidos
* 10. Apurar veracidade das informações colhidas em campo
* 11. Conferir bens dados em garantia
Atender Clientes e/ou Fornecedores
* 1. Fornecer informações sobre produtos e serviços
* 2. Identificar natureza das solicitações dos clientes
* 3. Fornecer informações da empresa
* 4. Registrar reclamações dos clientes
* 5. Receber clientes e/ou fornecedores
* 6. Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores
* 7. Esclarecer dúvidas
* 8. Solicitar documentos
* 9. Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails;
* 10. Apoiar serviços de contabilidade relacionada às áreas pertinentes ao cargo
Prestar Apoio Logístico
* 1. Controlar material de expediente
* 2. Levantar a necessidade de material
* 3. Requisitar materiais
* 5. Conferir material solicitado
* 6. Providenciar devolução de material fora de especificação
* 7. Distribuir material de expediente
* 10. Solicitar entrega de documentos
* 13. Organizar o setor
* 14. Comunicar autorização de entrada de visitantes