DESCRIÇÃO DO CARGO
Responsável pelo atendimento presencial e telefônico, prestando assistência direta a alunos, professores, coordenadores e direção. Suas atividades incluem a criação e preenchimento de planilhas, recebimento financeiro, conferência de matrículas, realização de transferências, organização de turmas, confecção e conferência de documentos relacionados aos alunos e manutenção do arquivo escolar, garantindo o cumprimento de todos os procedimentos necessários.
Confecção de atestados e declarações
Entrega de documentos
Confecção de Histórico Escolar
Confecção de Certificados/Diplomas
Controle e comunicação sobre Dependência/Adaptações
Solicitação de Passe Escolar (AESA/EMTU/CPTM, etc.)
Cadastrar atualizações de dados dos alunos no sistema
Inclusão de alunos na Secretaria Escolar Digital - SED
Recebimento de Relatório de Estágio
Controle de trancamentos
Retorno de ex-alunos
Organizar, arquivar e digitalizar documentos do departamento.
Atendimento presencial e telefônico
Reprodução de cópias para professores
Receber, conferir e distribuir provas aos professores
Receber atestados médicos, encaminhar ao conselho e arquivar
Controle de Dosímetro
Receber taxas diversas, realizar a abertura e fechamento de caixa, e prestar contas à Diretoria Administrativa Financeira.
Cadastro de novos alunos
Notificar alunos sobre a pendência de documentos
Preparar fotos e planilhas para confecção das carteirinhas pelo departamento de TI.
Lançar descontos no sistema com base em convênios comprovados pelos alunos.
Montagem das turmas
Inclusão do Horário de Aula no sistema
Processo de Dependências, Adaptação e Processo domiciliar
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Preferência: Mínimo 1 ano de experiência como Auxiliar de Secretaria
Diferencial: Experiência prévia no setor educacional.
HABILIDADES
* Planejamento e organização
* Capacidade de trabalhar sob pressão
* Comprometimento e responsabilidade
* Empatia e facilidade em lidar com pessoas
VAGA PARA A UNIDADE SANTO ANDRÉ.
HORÁRIO: das 12h às 21h de segunda à sexta, sábados das 9h às 13h ou das 10h às 14h
OBS.: treinamento ocorrerão no turno da manhã, das 8h às 17h.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.046,49 por mês
Benefícios:
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte