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Recepcionista / auditor noturno

Petrolina
Hotel ibis Petrolina
Recepcionista
Anunciada dia 12 fevereiro
Descrição

Sobre nós

Somos um hotel de pequeno porte localizado em Petrolina. Além disso somos um hotel profissional, com ritmo acelerado e colaborativo.

Nosso ambiente de trabalho inclui:

* Oportunidades de crescimento
* Ambiente de trabalho seguro
* Ambiente dinâmico

OBJETIVO PRINCIPAL DO CARGO

Receber e atender os clientes conforme o estilo da marca de atuação. Prestar informações diversas, de acordo com as necessidades dos clientes e práticas essenciais da área. Colocar os clientes no "coração" de tudo o que for realizado, a fim de oferecer a eles uma experiência única e inesquecível, em alinhamento com a Cultura da Empresa.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

* Efetuar reservas solicitadas, consultando o sistema quanto à disponibilidade. Informar ao cliente todos os dados, tais como: valor da diária, tipo de apartamento, horários etc. Ser responsável pelo e-mail de reservas do hotel, respondendo às dúvidas de clientes e confirmando as reservas solicitadas por esse meio.
* Recepcionar os clientes conforme o estilo da marca de atuação. Ser um facilitador de serviços, prestando informações quanto ao funcionamento básico do hotel.
* Verificar a reserva, solicitar o preenchimento dos dados pessoais na FNRH (quando for necessário) e conferir documentos requeridos. Garantir o cumprimento da lei de hospedagem de menor e efetuar a entrega da chave do apartamento.
* Ser o principal interlocutor entre o cliente e outras áreas do hotel, recebendo suas solicitações, sugestões, reclamações, etc. Buscar a resolução, repassando essas informações ao departamento responsável, quando necessário.
* Manter-se atualizado sobre todas as informações da cidade relativas a entretenimento, eventos locais etc.
* Oferecer e pontuar o programa de fidelidade de acordo com as orientações.
* Estar atento aos clientes habituées e dos programa de fidelidade. Garantir a eles um acolhimento diferenciado, oferecendo os brindes do benefício disponíveis, de acordo com a sua classificação e preferência.
* Atender o telefone conforme o estilo da marca de atuação.
* Realizar o despertar dos hóspedes quando solicitado.
* Garantir o cumprimento das práticas da Recepção e Procedimentos Padrão da Marca.
* Atender os clientes no restaurante/bar/loja de conveniência do hotel, caso seja necessário, em favor do espírito de polivalência.
* Controlar a disponibilidade dos apartamentos da unidade junto ao sistema de distribuição (ou outros sistemas, caso aplicável), considerando a realidade do hotel. Evitar discrepâncias entre as reservas e os apartamentos ocupados.
* Encerrar a conta, conferindo com o cliente o correto lançamento das despesas. Apresentar nota fiscal, esclarecer eventuais dúvidas e providenciar correções, quando necessário. A cobrança deve ser feita no momento do check in. Demais despesas deverão ser cobradas à parte.
* Verificar e organizar os documentos após check out, para envio da fatura com a nota fiscal ao cliente.
* Ser responsável e zelar pela guarda de todo o recebimento (dinheiro e cartões de crédito). Fazer o controle do fluxo de caixa e garantir que não ocorram discrepâncias.
* Efetuar o controle e fechamento do caixa, realizando seu registro conforme as orientações do Procedimento Padrão da Marca. Executar correções, caso necessário. Conferir as notas fiscais, verificando nome do cliente e da empresa, valor e forma de pagamento. Verificar se não falta nenhuma nota fiscal e deixá-las em ordem decrescente.
* Verificar saldos em aberto e contas pendentes.
* Manter o controle do fundo fixo, conforme orientações do Procedimento Padrão da Marca.
* Imprimir e justificar estornos que sejam realizados durante seu turno de trabalho. Analisar discrepâncias entre reservas e apartamentos ocupados e vagos, conforme orientações do Procedimento Padrão da Marca.
* Conferir relatórios referentes ao valor da diária e segmentação, a fim de verificar se os valores e códigos estão corretos.
* Controlar a guarda e entrega de bagagem. Realizar a cobrança conforme as práticas da marca de atuação.
* Verificar os itens da governança e manutenção, para os casos de emergência e acionamentos.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Pagamento: R$1.824,00 por mês

Benefícios:

* Assistência médica
* Estacionamento gratuito
* Participação nos lucros
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial

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