Description
Você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar com pessoas e eventos? Então, essa oportunidade é para você
Como Auxiliar de Eventos, você será responsável por auxiliar na organização, logística e execução de eventos, treinamentos e visitas, realizando orçamentos, reservas, requisições e controle de materiais, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.
Responsibilities
* Acompanha o controle e conferência de reservas da agenda para colaboradores internos e externos e clientes, visando atender as necessidades da empresa.
* Faz rateios de despesas no sistema informatizado, via requisição/pedido, visando o pagamento.
* Faz lançamentos contábeis e financeiros no sistema informatizado.
* Auxilia na logística dos eventos, treinamentos e visitas, realizando orçamentos, reservas e emitindo requisição de compras conforme necessário.
* Emite orçamentos e solicitação de compra de materiais em geral no sistema informatizado.
* É responsável pelo acompanhamento da execução das atividades planejadas pelo superior imediato para a realização de eventos e o acompanhamento da execução de atividades de manutenção e conservação nas áreas designadas sob a sua responsabilidade.
* Auxilia nos serviços de arrumação e ornamentação das salas de reuniões, providencia serviços para salas de treinamento, informa necessidades de manutenção e reparos, auxiliando diversos setores da AKADEMIE, como centro de treinamento IREKS, laboratório de biscoitos AGRÁRIA, cervejaria experimental AGRÁRIA, zeladores e atendentes, providenciando o máximo conforto aos visitantes.
* Realiza checklist de entrada e saída de itens/utensílios de terceiros, e para abertura e fechamento de eventos.
* Elabora lista de presença de visitantes.
* Remove, transporta e posiciona móveis, equipamentos e materiais, de acordo com a programação dos eventos.
* Recolhe utensílios e equipamentos utilizados, visando manter a organização dos ambientes.
* Acompanha refeições de clientes durante suas visitas, faz a reposições de alimentos, bebidas e demais necessidades para o bom andamento do evento.
* Cuida dos estoques de utensílios e louças da cozinha de apoio, churrasqueira, refeitório e copa, visando controle de estoque.
* Organiza e realiza a montagem, desmontagem, higienização de materiais da cozinha de apoio, espaço pão e cerveja, copa e salas de treinamento da AKADEMIE.
* Atende público interno e externo servindo e distribuindo alimentos e bebidas durante eventos;
* Auxilia no preparo de alimentos e bebidas (pequenos lanches, cafés, chás, sucos, drinks) e arruma bandejas em mesas;
* Acompanha refeições de clientes durante suas visitas, auxilia nas reposições de alimentos, bebidas e demais necessidades para o bom andamento do evento;
* Auxilia em atividades diversas mediante determinação de seu superior imediato.
Prerequisites
* Ensino Médio Completo;
* Pacote Office, tais como: Word, Excel e Power Point;
* Conhecimento em gestão de viagens corporativas e atividades administrativas;
* Conhecimento das regras de etiqueta;
* Disponibilidade de horário extraordinário;
* Conhecimento sistema SAP será um diferencial;
* Residir em Entre Rios e disponibilidade de horário diferenciado.
Experiences
Nossos Benefícios
Plano de Saúde Unimed – cuide do seu bem-estar com uma das melhores redes de atendimento do país
Vale Alimentação – liberdade para fazer suas compras e cuidar bem da sua alimentação
Gympass – acesso a academias e atividades físicas para manter corpo e mente em movimento
Wellz (App de Saúde Emocional) – apoio psicológico e ferramentas para cuidar da sua saúde mental.
Plano Odontológico – sorrisos saudáveis todos os dias
Refeição no refeitório interno – alimentação de qualidade e praticidade no seu dia a dia.
Transporte gratuito – comodidade para quem reside em Guarapuava.
PPR – Participação nos Resultados – aqui, o seu esforço é reconhecido e recompensado
ARCA – nossa estrutura de lazer, esportes, eventos e convênios para você aproveitar ao máximo